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合同条款与执行标准化工具模板

一、典型应用场景

本标准化工具适用于企业内外各类需规范权责、保障履约的合同场景，包括但不限于：

企业合作类：供应商采购、渠道代理、技术合作、市场推广等商业合作；

项目服务类：软件开发、工程外包、咨询服务、活动执行等项目型合作；

内部管理类：跨部门任务协同、资源借用、服务交接等内部协作；

长期协议类：年度框架协议、分期交付合同等需持续履行的约定。

通过标准化条款与执行流程，可降低合同起草风险，明确执行节点，减少履约争议。

二、标准化操作流程

（一）前置准备：需求梳理与信息收集

明确合作核心要素

确定合同类型（如采购、服务、合作等）、合作标的（产品/服务/项目名称）、核心目标（如交付成果、质量标准、合作期限等）。

列出双方核心诉求：甲方（需求方）关注交付质量、时间、成本；乙方（服务方）关注报酬、权责边界、验收标准。

基础信息核实

收集双方主体信息：甲方（公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系人、联系方式）；乙方（同上）。

确认合作背景：如项目立项编号、内部审批流程（如需）、前期沟通纪要等。

（二）合同起草：基于模板填充条款

调用标准化模板

根据合同类型选择对应模板（如《采购合同模板》《服务合同模板》），重点包含以下核心条款模块：

合同主体信息（双方基本信息、法定代表人）；

合作内容与范围（标的、具体要求、交付标准）；

双方权利义务（甲方付款、验收义务；乙方交付、质量保障义务）；

履行计划（时间节点、阶段性成果、交付方式）；

报酬与支付（金额、币种、支付条件、账户信息）；

违约责任（违约情形、赔偿计算、争议解决方式）；

不可抗力（定义、处理流程、免责条款）；

合同生效与终止（生效条件、终止情形、后续处理）。

细化个性化条款

针对特殊需求补充条款：如保密协议（涉及商业秘密时）、知识产权归属（技术开发类）、保险要求（工程类项目）。

保证条款表述无歧义：避免“尽快”“原则上”等模糊词汇，明确具体时间（如“3个工作日内”）、量化标准（如“通过甲方验收，合格率≥95%”）。

（三）内部审核：多维度风险把控

业务部门审核

由需求部门负责人审核合作内容、履行计划、验收标准是否与实际需求一致，保证条款可实现。

法务部门审核

重点审查条款合法性（如是否符合《民法典》《合同法》等）、权责对等性（如违约责任是否双向合理）、争议解决方式（如约定诉讼/仲裁及管辖地）。

财务部门审核

核对金额准确性、支付条件与财务流程匹配度（如发票类型、付款节点是否符合公司财务制度）。

（四）双方协商：达成一致意见

条款沟通与修订

甲方将审核后的合同文本提交乙方，双方就争议条款（如价格、违约金、交付时间）进行协商，形成修订版。

确认最终文本

双方通过书面形式（如邮件盖章扫描件、纸质版签字）确认合同最终版本，保证无遗漏或歧义。

（五）签署与生效：固化法律效力

签署流程

加盖公章或合同专用章：若为个人，需签字按手印；法定代表人授权签署的，需提供授权委托书。

签署顺序：可双方同时签署，也可先由乙方签署后交甲方签署，保证双方签署文本一致。

生效条件

明确合同生效时间：如“双方签字盖章之日起生效”“收到首付款之日起生效”等。

（六）执行监控：全流程跟踪履约

计划分解与责任到人

将履行计划拆解为阶段性任务，明确每个任务的负责人（如甲方对接人、乙方项目经理）、完成时间、交付成果。

进度跟踪与异常处理

建立履约台账，定期（如每周/每月）核对实际进度与计划差异，对延迟情况及时预警（如乙方延迟交付，需在24小时内提交书面说明及补救计划）。

阶段性验收

按合同约定节点组织验收：如阶段性成果交付后，甲方需在X个工作日内完成验收，出具验收合格证明；不合格的，乙方需在X日内整改后重新验收。

（七）变更管理：规范调整流程

变更申请

履约过程中需变更内容（如时间、范围、金额）的，由提出方提交《合同变更申请表》，说明变更原因、内容及对双方的影响。

审批与签署

变更申请经双方业务部门、法务部门审核一致后，签订《合同变更补充协议》，明确变更条款及生效时间，作为原合同附件。

（八）归档管理：留存履约痕迹

资料整理

收集并归档合同签署版、变更协议、验收报告、沟通记录（邮件、会议纪要）、付款凭证等全流程文件。

存储与查阅

纸质版合同按“合同编号+年份”分类存档，电子版加密存储于公司指定服务器，保证可追溯、无遗失。

三、核心模板表格

（一）合同基本信息表

合同编号

合同类型

签署日期

生效日期

甲方信息

乙方信息

单位名称

单位名称

统一社会信用代码

统一社会信用代码

法定代表人

*

法定代表人

*

联系人

*

联系人

*

联系方式

联系方式

地址

地址

合作概况

标的名称

合作期限

自年月日至年月日

合同总金额（大写）

支付方式

□分期□一次性□其他：

验收标准

争议