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初级会计职称考试会计实务常考分录汇总

引言

初级会计职称考试作为财会领域的入门级证书考试，其核心目标是考察考生对基础会计理论的理解与实务操作能力。而会计分录作为会计核算的“语言”，是记录经济业务、编制记账凭证的基础，更是《初级会计实务》科目中分值占比最高、考核形式最灵活的内容。无论是单选、多选等客观题，还是不定项选择、计算分析等主观题，均以会计分录的准确性为评分关键。本文将围绕考试中高频出现的经济业务类型，按资产、负债、所有者权益、收入费用利润及特殊业务五大模块展开，系统梳理常考分录要点，帮助考生构建清晰的知识框架。

一、资产类业务常考分录

资产是企业拥有或控制的、预期能带来经济利益的资源，其核算覆盖企业日常运营的多个环节，也是考试中分值占比最高的模块。从货币资金到存货、固定资产，不同资产类型的取得、使用、处置等环节均需通过具体分录体现。

（一）货币资金与应收款项

货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金，其中库存现金的清查与银行存款的核对是常考点。例如，库存现金清查时若发现盘盈（实际现金多于账面），需先通过“待处理财产损溢”科目过渡，查明原因后若属于应支付给他人的款项，贷记“其他应付款”；无法查明原因则贷记“营业外收入”。分录为：发现盘盈时借记“库存现金”，贷记“待处理财产损溢”；处理时借记“待处理财产损溢”，贷记“其他应付款”或“营业外收入”。若盘亏（实际现金少于账面），则借记“待处理财产损溢”，贷记“库存现金”；查明原因由责任人赔偿的，借记“其他应收款”，无法查明原因的部分借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢”。

应收款项主要涉及应收账款与应收票据。企业销售商品未收款时，应借记“应收账款”（含价款、增值税及代垫运费），贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税（销项税额）”；收到款项时借记“银行存款”，贷记“应收账款”。若对方以商业汇票结算，则将“应收账款”替换为“应收票据”。需注意的是，若发生现金折扣（如“2/10，1/20，n/30”），现金折扣不影响应收账款的入账金额，实际收款时按折扣金额借记“财务费用”。

（二）存货的取得与发出

存货的核算贯穿采购、入库、领用、盘存等环节。外购存货时，若取得增值税专用发票，价款部分借记“原材料”或“库存商品”，增值税进项税额借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”或“应付账款”。若为小规模纳税人，进项税额不可抵扣，需计入存货成本。

生产领用原材料时，应按用途分配：生产产品领用借记“生产成本”，车间一般耗用借记“制造费用”，管理部门领用借记“管理费用”，贷记“原材料”。存货盘盈时，通常因计量误差导致，批准前借记“原材料”，贷记“待处理财产损溢”；批准后冲减管理费用，借记“待处理财产损溢”，贷记“管理费用”。存货盘亏时，因管理不善造成的损失（如被盗），进项税额需转出，借记“待处理财产损溢”（含成本与转出税额），贷记“原材料”“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”；批准后由责任人赔偿的部分借记“其他应收款”，净损失借记“管理费用”。因自然灾害造成的盘亏，进项税额无需转出，净损失计入“营业外支出”。

（三）固定资产的全周期核算

固定资产的取得、折旧、处置是考试重点。外购固定资产（不需安装）时，借记“固定资产”（含价款、运费等），进项税额借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”。若需安装，先通过“在建工程”归集成本，安装完成后转入“固定资产”。

折旧的计提需区分使用部门：管理部门使用的固定资产折旧借记“管理费用”，销售部门借记“销售费用”，生产车间借记“制造费用”，贷记“累计折旧”。需注意，当月增加的固定资产下月起计提折旧，当月减少的下月起停止计提。

固定资产处置时通过“固定资产清理”科目核算：首先将账面价值转入清理（借记“固定资产清理”“累计折旧”，贷记“固定资产”）；发生清理费用借记“固定资产清理”，贷记“银行存款”；取得变价收入借记“银行存款”，贷记“固定资产清理”“应交税费——应交增值税（销项税额）”；最终若为净收益，贷记“资产处置损益”（正常出售、转让）或“营业外收入”（报废、毁损）；若为净损失，借记“资产处置损益”或“营业外支出”。

二、负债类业务常考分录

负债是企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出的现时义务。考试中重点考察短期借款、应付职工薪酬、应交税费等与日常经营密切相关的负债类型。

（一）短期借款的利息处理

短期借款的核算涉及取得、计息与偿还。取得借款时借记“银行存款”，贷记“短期借款”。利息的计提需区分是否按月支付或到期一并支付：若利息按月支付或金额较小，可直接借记“财务费用”，贷记“银行存款”；若按季支付或金额较大，需按月计提，借记“财务费用”，贷记“应付利息”；季末支付时借记“应付利息”（前两月计提额