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时间管理技巧公开课教案精华

一、课程基本信息

*课程名称：高效能时间管理：从忙乱到从容的实践指南

*目标学员：所有希望提升时间利用率、改善工作与生活平衡、追求高效能的职场人士及学习者。

*课程时长：建议时长：3-4小时（可根据实际情况调整模块）

*核心目标：

1.帮助学员认识时间管理的本质及常见误区。

2.掌握至少3-5种核心时间管理方法与工具。

3.学会制定个性化的时间规划与任务优先级排序。

4.提升专注力，有效应对干扰与拖延。

5.建立可持续的时间管理习惯，实现工作与生活的动态平衡。

二、课程大纲与核心内容

模块一：时间的真相——我们为何总“没时间”？（30分钟）

教学内容与互动：

1.开场与破冰：

*提问互动：“在过去的一周，你是否经常感到‘时间不够用’？请用一个词或短语描述你对时间的感受。”（邀请3-5位学员分享）

*核心观点：时间管理的本质是“自我管理”，是关于选择、优先级和能量的管理，而非简单的“挤时间”。

2.时间管理的常见误区：

*误区一：“时间管理就是把所有事情做完。”（纠正：是做“对”的事情，而非做“完”所有事）

*误区二：“越忙越高效。”（纠正：盲目忙碌≠高效，警惕“伪勤奋”）

*误区三：“完美主义，追求一次到位。”（纠正：完成比完美更重要，迭代优化）

*误区四：“被工具奴役，而非利用工具。”（纠正：工具是辅助，思维是核心）

*小组讨论（5分钟）：学员分享自己曾陷入的一个时间管理误区及后果。

3.时间审计初体验：

*引导反思：“你的时间都去哪儿了？”介绍时间记录的重要性，建议学员尝试“时间日志”（后续模块会详细介绍）。

模块二：认知升级——重塑你的时间管理观念（40分钟）

教学内容与互动：

1.从“时间管理”到“能量管理”：

*核心观点：人的能量有高低起伏，应根据能量状态安排任务。

*能量管理四维度：身体能量（休息、饮食、运动）、情绪能量（积极心态、人际关系）、思维能量（专注、学习）、精神能量（意义感、目标感）。

*小练习（10分钟）：“我的能量高峰时段”——引导学员识别自己通常的高能量时段（如清晨、上午、下午某段），思考如何利用这些时段处理高价值任务。

2.优先级法则：做“重要的事”而非“紧急的事”：

*艾森豪威尔矩阵（四象限法则）深度解析：

*第一象限（重要且紧急）：危机处理、截止日期临近的任务——尽量减少。

*第二象限（重要不紧急）：战略规划、学习成长、健康管理、关系维护——应该专注投入的“高效能区”。

*第三象限（紧急不重要）：他人的请求、某些会议、突发但影响小的事件——学会授权与拒绝。

*第四象限（不重要不紧急）：无意义的刷手机、无目的的社交——尽量避免。

*案例分析（10分钟）：呈现几个工作场景案例，引导学员运用四象限法则进行任务分类与优先级判断。

3.目标导向：以终为始的时间规划：

*SMART原则在目标设定中的应用：具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可达成的（Achievable）、相关的（Relevant）、有时限的（Time-bound）。

*引导思考：“如果明确了目标，你的时间分配会有何不同？”

模块三：工具赋能——高效时间管理的实战技巧（60-70分钟）

教学内容与互动：

1.任务收集与梳理：清空大脑，建立“外部大脑”：

*GTD（GettingThingsDone）核心理念：收集、处理、组织、回顾、执行。

*实操方法：随时随地记录所有待办事项（纸质笔记本、手机APP等），定期清空“收件箱”。

2.任务分解与排序：化繁为简，步步为营：

*WBS（工作分解结构）简介：将大任务分解为若干可执行的小任务。

*案例演示：将“筹备一场会议”分解为具体步骤。

*排序方法：结合四象限法则、重要性、截止日期进行任务排序。

3.计划制定：从宏观到微观的落地：

*年度/季度目标规划（宏观）：设定关键成果。

*周计划（中观）：回顾上周，规划本周重点任务（建议不超过3个核心目标）。

*日计划（微观）：每天开始前或前一天晚上，确定3-5件“必须完成”的重要事项（MIT-MostImportantTasks）。

*工具推荐（非广告，仅作举例）：纸质手账（如子弹笔记法）、电子日历（如GoogleCalendar,Outlook）、任务管理APP（如Todoist,TickTick,Notion等）——强调选择适合自己的工具，而非追求最新最潮。

*小练习