茶叶的活动方案.pptxVIP

茶叶的活动方案演讲人（创作者）：省院刀客特万

目录01.活动背景与目标设定07.效果评估与数据复盘03.活动流程与环节设计05.风险预案与保障措施02.前期筹备工作细化04.执行细节与人员分工06.预算规划与成本控制08.总结改进与后续计划

01活动背景与目标设定

活动背景与目标设定为响应“推动传统茶文化现代化传播”的社会需求，结合本品牌“以茶为媒，连接生活美学”的核心理念，拟于2024年9月23日（秋分节气）在XX市文化艺术中心举办“秋茶雅集茶韵新生”主题活动。本次活动旨在通过“体验+教育+消费”三位一体的形式，实现以下目标：（一）触达300-500名潜在消费者（覆盖25-55岁核心茶客群体及年轻茶文化爱好者）；（二）提升品牌线上线下曝光量超500万次；（三）现场促成茶叶及周边产品销售额15-20万元；（四）收集有效客户信息200条以上，为后续会员体系搭建奠定基础。

02前期筹备工作细化

市场调研与受众画像通过线上问卷（投放微信、小红书等平台，回收有效问卷820份）及线下访谈（走访10家茶企、50名资深茶客），明确目标受众需求：年轻群体（25-35岁）更关注“茶与生活方式结合”（占比68%），如茶点制作、冷泡茶创新；中年群体（36-55岁）侧重“专业知识与品质鉴别”（占比75%），如茶类历史、冲泡技法；家庭客群（含亲子）倾向“互动体验”（占比81%），如采茶游戏、茶器手作。

主题深化与环节设计结合调研结果，确定活动主题为“秋茶雅集茶韵新生”，下设三大核心板块：1.文化传承（秋茶知识讲座、非遗茶艺表演）；2.生活美学（茶空间场景展、茶点手作工坊）；3.消费转化（精品茶品鉴区、会员专属优惠购）。同步设计“茶韵打卡地图”，设置6个互动点位（如“识茶盲盒”“古法点茶”“茶诗投壶”），参与者集章可兑换定制茶包。

资源整合与合作对接1.供应商：与XX茶厂（有机绿茶供应商）、XX茶器工作室（汝窑茶具）、XX茶点品牌（非遗糕点）达成合作，确保茶品、器具、茶点的专业性与文化代表性；2.场地：文化艺术中心3楼多功能厅（面积800㎡），划分主舞台区（150㎡）、体验区（300㎡）、展销区（200㎡）、休息区（150㎡）；3.宣传：联合本地文旅公众号、美食博主（粉丝量10万+的5人、50万+的2人）、抖音生活服务板块，制定“预热-引爆-延续”三阶段传播计划。

03活动流程与环节设计

预热期（9月1日-9月20日）1.线上：发布“秋茶雅集”主题短视频（含茶艺师讲解秋茶特性、打卡点位剧透），每周3条，投放抖音、小红书，设置“带话题秋茶雅集晒茶生活”挑战赛，前50名参与者送茶样；

2.线下：在10家品牌门店设置活动宣传展架，发放“早鸟票”（9.9元抵50元消费券），同步开展“茶友推荐有礼”（推荐3人报名赠茶器）。

活动期（9月23日9:00-17:00）1.开场仪式（9:00-9:30）：主持人介绍活动背景，邀请非遗茶艺传承人表演“宋代点茶”，同步播放品牌20年茶文化传承纪录片；

2.文化课堂（9:30-11:00）：分两场进行——第一场“秋茶的节气密码”（讲解秋茶与春茶的区别、储存技巧）；第二场“茶器的选择与养护”（展示不同茶类适配的壶、杯，现场演示紫砂壶开壶）；

3.互动体验（11:00-15:00）：

（1）茶点手作工坊（限30组/场，分上下午两场）：茶艺师指导制作桂花乌龙酥、茉莉白茶饼，成品可打包带走；

（2）茶韵打卡（全天开放）：每个点位设置专业讲解人员，如“识茶盲盒”提供5种茶叶（龙井、普洱、凤凰单丛等），参与者通过闻香、观形判断茶类，答对获盖章；

活动期（9月23日9:00-17:00）4.展销与转化（13:00-17:00）：精品茶区设置“秋茶特供”“经典复刻”“文创茶礼”三个专区，配备茶艺师现场冲泡试饮；会员区推出“满500减80”“满1000赠茶器”活动，同步引导扫码加入品牌会员群（群内定期推送茶知识、专属优惠）；

5.闭幕仪式（16:30-17:00）：公布“最佳打卡奖”（集章最多者）、“茶知识达人奖”（互动答题得分最高者），颁发定制茶礼盒，主持人预告下季度“冬茶暖宴”活动。

延续期（9月24日-10月7日）1.二次传播：收集活动现场照片、视频，制作“秋茶雅集精彩回顾”长图及3分钟精华视频，通过合作媒体、品牌官微发布；

2.客户跟进：3日内给所有参与者发送电子感谢函（含活动照片链接），7日内电话回访重点客户（现场消费超500元者），邀请加入“茶友会”线下沙龙。

04执行细节与人员分工

执行细节与人员分工1（一）总协调组（3人）：负责整体流程把控、突发情况决策，由活动策划主管担任组长；2（二）接待组（6人）：分入口引导（2人）、签到处（2人）、休息区服务（2人），需提前培训话术（如“您好，活动地图