冷库存储合同条款详解与范本.docxVIP

冷库存储合同条款详解与范本

在冷链物流与仓储行业中，一份权责清晰、条款完备的冷库存储合同是保障供需双方合法权益、确保存储物质量安全的基石。无论是生鲜电商、食品加工企业，还是专业的冷链仓储服务商，都需要对合同条款有深入的理解，以规避潜在风险，减少纠纷。本文将对冷库存储合同的核心条款进行详细解读，并提供一份实用范本来助力企业规范合作流程。

一、核心条款详解

（一）合同主体信息

合同的开篇应明确甲乙双方的主体身份。甲方通常为存货方（货主），乙方为存储方（冷库运营方）。条款中需包含双方的全称、法定代表人或授权代表姓名、统一社会信用代码、详细地址、联系电话及电子邮箱等。此部分信息的准确性至关重要，直接关系到合同的法律效力及后续责任的追溯。建议在签约前，双方互相核验对方的营业执照等资质文件，确保签约主体真实、有效。

（二）存储物的名称、种类、数量及性质

存储物是合同的标的，必须清晰界定。

*名称与种类：应具体明确，避免模糊表述。例如，“冷冻肉类”可细化为“冷冻分割猪肉（五花肉）”或“冷冻鸡翅中”。

*数量：需注明计量单位（如吨、千克、箱、件）及具体数量。对于散装或数量易波动的货物，可约定合理的计量误差范围及验收方式。

*性质：这是决定存储条件和特殊要求的关键。需明确存储物是否为易腐、易烂、易变质、有异味、易串味、需要特殊防护或属于危险品等。对于性质特殊的货物，存货方必须在合同中明确声明，并提供必要的存储注意事项和安全技术资料。

（三）存储场所与条件

*存储场所：应明确具体的冷库名称、地址及库区编号（如有）。

*存储条件：这是冷库存储合同的核心条款之一，必须明确约定。

*温度：需精确到具体范围，例如“-18℃±2℃”、“0-4℃”。对于有特殊温度要求的货物，应单独列明。

*湿度：根据存储物特性约定，如某些干货、水果对湿度有特定要求。

*其他条件：如通风要求、避光、防串味措施、卫生防疫标准等。乙方需保证在存储期间持续符合约定的存储条件，并应有相应的监控和记录措施。

（四）存储期限

合同应明确约定存储物的入库日期（或预计入库日期）和出库日期，即存储期限。对于长期合作或分批入库的情况，可约定总的合作期限及每次入库的具体处理方式。同时，需明确存储期限届满后，存储物的处理方式，如存货方需提前通知是否续存、如何办理出库手续，以及逾期未处理的货物，存储方有权按照合同约定进行提存或处置的条件与程序。

（五）存储费用及支付方式

*费用构成与计算标准：需明确存储费用的计算方式，是按重量（如元/吨/天）、按体积（如元/立方米/天）、按托盘位（如元/板/天）还是按固定周期（如月费）计算。费用中是否包含装卸费、搬运费、温控费、管理费等，应逐一列明，避免后续产生歧义。

*总金额：根据计算标准和存储期限（或预估存储量）计算出总费用金额，或明确费用结算的周期和依据。

*支付方式：如银行转账、支票等，并需提供双方的银行账户信息。

*支付期限：约定费用的结算周期（如月结、季结）及具体的支付截止日期。例如，“每月5日前结清上月存储费用”。

（六）双方权利与义务

这是合同履行的关键，需细致约定。

*甲方权利与义务：

*按照合同约定支付存储费用。

*保证所存储货物来源合法，符合国家相关质量标准和安全规定。

*如实告知存储物的真实性质、特殊要求及潜在风险。

*按照合同约定办理货物入库、出库手续，提供必要的单证。

*有权对存储物进行查验，但应提前通知乙方并遵守乙方的库区管理规定。

*存储物发生变质、损坏等情况，应及时配合乙方处理。

*乙方权利与义务：

*按照合同约定提供符合条件的存储场所和设施。

*保证存储期间的温度、湿度等条件持续符合合同约定，并做好记录备查。

*对入库货物进行数量清点和外观检查，并出具入库凭证。

*妥善保管存储物，防止货物损坏、丢失、污染或串味。

*建立健全仓储管理制度，做好防火、防盗、防潮、防虫等安全工作。

*按照甲方要求，在符合出库条件时及时办理货物出库手续。

*定期向甲方通报存储物状况（如有约定），如发现存储物异常，应立即通知甲方。

*为甲方查验货物提供必要的协助。

（七）货物的入库与出库

*入库：约定入库通知方式、货物交付地点、验收标准和程序、入库单的签发等。对于外观有明显瑕疵的货物，乙方有权拒收或在入库单上注明。

*出库：明确出库指令的发出方式（书面、传真、邮件等，建议约定两种以上方式并以特定人为准）、提货人身份验证、出库单的要求、货物交付方式（自提或送货上门）、费用承担等。对于需要冷链运输的出库货物，还应约定运输过程中的温控责任。

（八）违约责任

违约责任是保障合同履行的重要手