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幼儿园行政管理岗位职责说明书

一、岗位名称

幼儿园行政主管/行政园长助理(视幼儿园规模及组织架构而定)

二、所属部门

行政部

三、直接上级

幼儿园园长/副园长

四、核心定位

本岗位是幼儿园日常运营管理的核心协调者与执行者，是保障幼儿园各项工作有序、高效开展的关键枢纽。主要负责统筹幼儿园的行政、后勤、安全及部分人力资源支持工作，确保为幼儿提供安全、舒适、优质的成长环境，为教职工创造良好的工作条件，助力幼儿园教育教学目标的实现。

五、主要工作职责

（一）日常运营管理与协调

1.运营统筹：全面负责幼儿园日常行政事务的统筹规划与执行，确保幼儿园整体运营顺畅高效。

2.事务管理：

*负责各类文件、资料的起草、收发、登记、归档、保管及保密工作，确保公文流转规范有序。

*安排和协调各类会议，做好会议记录、纪要整理，并跟进决议事项的落实情况。

*负责幼儿园印章、介绍信的规范管理和使用。

*统筹幼儿园的接待工作，包括上级领导、同行访客、家长咨询等，展现幼儿园良好形象。

3.内部沟通协调：作为各部门间沟通的桥梁，促进信息共享与工作协同，及时传递园方指令，收集并反馈各部门意见与需求。

（二）后勤保障与安全管理

1.物资采购与资产管理：

*根据幼儿园需求，协助制定年度及月度物资采购计划，负责教学用品、办公用品、生活用品等物资的采购、验收、入库、发放与登记管理，严控成本，确保质量。

*建立健全幼儿园固定资产台账，定期组织资产清查、盘点与维护，确保资产安全与完整。

2.设施设备维护：

*负责幼儿园各类设施设备（如教学设备、游乐设施、水电暖系统、消防设施等）的日常巡检、报修与维护协调工作，保障其正常运行。

*联系并监督外包维保单位的服务质量。

3.环境卫生与膳食协调：

*监督并协助保洁人员做好幼儿园内外环境卫生、消毒工作，营造整洁、卫生、安全的园所环境。

*协助园长对食堂运营进行监督与协调，关注幼儿膳食营养、食品安全与卫生，定期收集反馈并与食堂沟通改进。

4.安全管理：

*协助制定和完善幼儿园安全管理制度及应急预案，并组织落实。

*定期组织安全检查（包括消防安全、用电安全、设施安全等），排查安全隐患并督促整改。

*组织开展安全教育培训和应急演练，提高全体教职工及幼儿的安全意识和自救能力。

*负责安全事故的初步处理、上报及善后协调工作。

（三）人力资源支持

1.人事基础工作：

*协助进行教职工招聘信息发布、简历筛选、面试安排等工作。

*负责教职工入职、离职、转正、调动等手续的办理，以及人事档案的建立与管理。

*协助核算教职工考勤、绩效，并办理社保、公积金等相关事宜。

2.员工关怀与团队建设：

*协助组织教职工团建活动、节日慰问等，营造积极和谐的团队氛围。

*收集教职工合理化建议，协助提升员工满意度。

（四）其他专项工作与临时任务

1.协助园方组织各类大型活动（如家长会、节日庆典、开放日等）。

2.负责幼儿园部分对外联络工作，维护良好公共关系。

3.完成上级领导交办的其他临时性工作。

六、任职要求

1.教育背景与专业知识：

*大专及以上学历，学前教育、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

*熟悉国家及地方关于学前教育的法律法规、政策要求。

*具备一定的财务管理、后勤管理、安全管理基础知识。

2.工作经验：

*具有两年以上幼儿园行政管理或相关岗位工作经验，熟悉幼儿园运营流程者优先。

3.核心能力与素质：

*沟通协调能力：优秀的口头及书面表达能力，善于倾听与理解，能有效协调各方面关系。

*组织管理能力：具备较强的计划、组织、执行及监控能力，能有条不紊地处理多项事务。

*问题解决能力：思维敏捷，能快速识别问题，并提出有效的解决方案。

*责任心与严谨性：工作认真负责，细致严谨，原则性强，能承受一定的工作压力。

*亲和力与服务意识：热爱幼教事业，对幼儿有爱心、耐心，具备良好的服务意识和团队合作精神。

*学习与适应能力：乐于学习新知识、新技能，能快速适应幼儿园的工作环境和发展需求。

*计算机操作能力：熟练掌握办公自动化软件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook等）的操作。

七、本岗位的核心价值

幼儿园行政主管是幼儿园高效运转的“润滑剂”和“助推器”，通过细致周全的行政管理与后勤保障工作，为教学一线提供坚实支持，确保幼儿园各项工作规范、有序、高效进行，是实现幼儿园育人目标和可持续发展不可或缺的重要力量。