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2026年沟通数据保存条款

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]

鉴于甲方与乙方在2026年度内将进行一系列的沟通与交流，为明确双方在沟通数据保存方面的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、定义

1.沟通数据：指甲方与乙方在2026年度内通过电子邮件、即时通讯工具、电话、会议记录、文件交换等方式产生的所有信息、资料、文件等。

2.保存：指将沟通数据存储在安全可靠的介质上，确保数据在规定的期限内可随时调取。

3.保密：指未经对方同意，不得向任何第三方泄露、公开或使用沟通数据。

二、数据保存责任

1.甲方负责保存所有在2026年度内与乙方产生的沟通数据。

2.乙方应确保其提供的沟通数据真实、完整、准确。

3.双方应采取必要措施，防止沟通数据被非法获取、篡改、泄露或丢失。

三、数据保存期限

1.沟通数据保存期限为自合同签订之日起五年。

2.如法律法规有明确规定，则按相关规定执行。

四、数据使用

1.双方仅可在履行本合同目的范围内使用沟通数据。

2.未经对方同意，不得将沟通数据用于其他目的。

3.使用沟通数据时，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

五、保密义务

1.双方对本合同涉及的沟通数据负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露、公开或使用。

2.保密期限自合同签订之日起至本合同终止之日止。

六、违约责任

1.如一方违反本合同约定，导致沟通数据泄露、丢失或被非法使用，应承担相应的法律责任。

2.违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

七、争议解决

1.双方应友好协商解决本合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：2026年____月____日