2025档案安全自查报告(2篇).docxVIP

2025档案安全自查报告(2篇)

2025档案安全自查报告（一）

为进一步加强档案安全管理工作，切实保障档案的完整与安全，根据上级有关档案安全工作的要求，我单位于近期对档案安全管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、档案安全工作基本情况

我单位档案管理工作涵盖了文书档案、业务档案、财务档案等多个类别，记录了单位发展过程中的重要信息。目前，共有档案[X]卷（件），其中纸质档案[X]卷（件），电子档案[X]件。档案管理工作由综合办公室负责，配备了[X]名专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。

近年来，单位高度重视档案安全工作，不断加大对档案安全设施设备的投入，完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训，档案安全管理水平得到了有效提升。

二、自查工作开展情况

本次自查工作从[自查开始时间]开始，至[自查结束时间]结束，采取了全面检查与重点抽查相结合的方式，对档案管理的各个环节进行了深入细致的检查。

1.档案管理制度建设情况

检查了档案管理制度的完善性和执行情况。目前，我单位制定了《档案管理制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》等一系列规章制度，明确了档案管理的职责和流程。通过查阅相关文件和记录，发现各项制度均得到了较好的执行，档案管理人员能够严格按照制度要求开展工作。

2.档案安全设施设备情况

对档案库房的安全设施设备进行了全面检查。档案库房配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，包括灭火器、烟雾报警器、防盗门、除湿机、防虫药等。经检查，这些设施设备均能正常运行，能够有效保障档案的安全。同时，对档案库房的温湿度进行了监测，温度保持在[X]℃左右，湿度保持在[X]%左右，符合档案保管的要求。

3.档案整理和保管情况

检查了档案的整理和保管情况。档案管理人员能够按照档案管理的要求，对档案进行分类、编号、装订和上架，档案排列整齐，便于查找和利用。同时，对档案的保管情况进行了抽查，发现档案保存完好，没有出现霉变、虫蛀、破损等情况。

4.档案信息化建设情况

对档案信息化建设情况进行了检查。我单位建立了档案管理系统，实现了档案的电子化管理。档案管理人员能够熟练使用档案管理系统，对档案进行录入、检索和利用。同时，对电子档案的存储和备份情况进行了检查，电子档案存储在服务器上，并进行了定期备份，确保了电子档案的安全。

5.档案利用情况

检查了档案的利用情况。我单位制定了档案借阅制度，明确了档案借阅的程序和要求。通过查阅档案借阅记录，发现档案借阅手续齐全，利用情况良好，没有出现违规借阅和利用档案的情况。

三、存在的问题及整改措施

通过本次自查，发现我单位档案安全管理工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：

1.档案安全意识有待提高

部分工作人员对档案安全工作的重要性认识不足，存在档案安全意识淡薄的问题。在日常工作中，没有严格按照档案管理制度的要求进行操作，如随意堆放档案、不及时归还借阅的档案等。

整改措施：加强对工作人员的档案安全意识教育，通过举办档案安全知识讲座、发放宣传资料等方式，提高工作人员对档案安全工作的认识，增强档案安全意识。同时，加强对档案管理制度的宣传和培训，使工作人员熟悉档案管理的流程和要求，严格按照制度要求开展工作。

2.档案信息化建设水平有待提升

虽然我单位建立了档案管理系统，但档案信息化建设水平还不高，存在电子档案录入不及时、数据不准确等问题。同时，档案管理系统的功能还不够完善，不能满足档案管理的实际需求。

整改措施：加大对档案信息化建设的投入，完善档案管理系统的功能，提高档案信息化管理水平。加强对电子档案的管理，及时录入电子档案，确保数据的准确性和完整性。同时，建立电子档案备份机制，定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

3.档案管理人员业务能力有待加强

档案管理人员的业务能力还不能满足档案管理工作的需要，存在业务知识不足、操作技能不熟练等问题。在档案整理、保管和利用等方面，还存在一些不规范的地方。

整改措施：加强对档案管理人员的业务培训，定期组织档案管理人员参加档案业务知识培训和技能培训，提高档案管理人员的业务能力和操作水平。同时，鼓励档案管理人员参加档案专业技术资格考试，提高档案管理人员的专业素质。

四、下一步工作计划

1.加强档案安全管理工作

进一步完善档案安全管理制度，加强对档案安全工作的监督和检查，确保档案安全管理制度的有效执行。定期对档案库房的安全设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。加强对档案整理和保管情况的检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题。

2.推进档案信息化建设

加大对档案信息化建设的投入，完善档案管理系统的功能，提高档案信息化管理水平。加强对电子档案的管理，建立电子档案备份机制，定期对