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乙供物资管理制度

一、概述

为规范乙方在供应物资方面的管理，提高物资管理效率和准确度，保护双方利益，特制定本《乙供物资管理制度》。

二、供应范围

乙方负责向甲方供应以下物资：

办公耗材：包括纸张、笔、墨水等文具用品，以及打印、复印、传真等文具设备。

办公家具：包括桌椅、柜子、屏风等办公家具。

电脑及相关配件：包括电脑、显示器、键盘、鼠标等电脑配件。

其他物资：包括但不限于装订材料、标签、办公用品等。

三、物资管理

1.订单管理

甲方需提前预估下一周期的物资消耗情况，并提供相应的订单数量和物资种类，乙方需要于订单收到后2个工作日内回复并确认订单信息。

2.物资采购

乙方负责根据订单信息及时采购相应的物资，并确保采购的物资质量符合甲方要求。

3.物资运输

乙方需负责物资运输及时送达甲方指定地点，并确保物资的安全和完好无损，同时，乙方须提前确认甲方的仓库地址及收货时间。

4.物资入库

甲方需要做好物资入库登记工作，同时乙方需要在送货后及时与甲方确认物资入库情况。

5.物资分配

甲方需要做好物资分配工作，将物资分配给相应部门和岗位，乙方须配合完成相应的物资分配工作。

6.物资库存管理

甲方需做好物资库存管理工作，随时掌握物资库存情况，及时补充库存不足物资，避免物资短缺或过剩。

7.物资报废管理

甲方需做好物资报废管理工作，对已经损坏或者过期的物资进行分类处理，乙方应做好记录并协助处理。

四、质量保障

乙方对所提供的物资质量承担以下保证：

物资品质符合甲方要求。

物资的生产、采购、储存、运输、使用等过程确保了物资完整、有效、无损。

物资使用期限长、性能稳定、使用可靠、难以破损。

若甲方发现乙方供应了不合格的物资，应立即以书面形式通知乙方，并要求乙方在2个工作日内进行更换或赔偿。

五、服务承诺

乙方对所提供的物资服务承诺：

回复及时：乙方将在2个工作日内响应并回复甲方询问。

问题解决：乙方将在2个工作日内给出问题解决方案。

服务保障：乙方将在合同规定的服务期内免费提供相关售后服务。

六、责任和义务

1.甲方责任和义务

提供准确的物资需求信息。

及时付款并按时付款。

正确使用所提供的物资。

做好物资管理工作，确保库存充足。

2.乙方责任和义务

准确响应甲方的订单需求并及时确认。

按时采购物资，严格按照甲方要求的质量进行采购、存储、运输、服务。

确保所提供的物资符合甲方要求。

及时解决甲方提出的问题。

七、变更和终止

1.变更

因业务需要或双方协商，物资需求或服务细则可能会发生改变，双方应及时沟通并以书面形式达成一致意见。

2.终止

如乙方未履行本协议中约定的任何一个义务，甲方有权终止协议。

八、争议解决

本协议有关的所有争议应首先由双方友好协商解决。若无法达成一致意见，双方同意由中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁，该仲裁结果对双方均具有法律约束力。

九、附则

1.协议生效

本协议自甲、乙双方经签字盖章后，生效，并成为甲、乙双方之间的合法协议。

2.解释权

本协议解释权归甲、乙双方共同所有，甲方拥有最终解释权。

3.附件

本协议构成不可分割的整体，其附件将作为本协议不可分割的部分。

4.协议存档

本协议正本一式两份，甲、乙双方各执一份，自协议签订之日起实行，并存档备查。