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公司总经办岗位职责说明书范本

一、岗位基本信息

岗位名称：总经办主任/总经办负责人

所属部门：总经理办公室（总经办）

直接上级：公司总经理

下属岗位：根据公司规模设置，可能包括行政专员、文秘、档案管理员等

岗位编制：[根据实际情况填写]

工作地点：[公司所在地]

二、岗位目标

总经办作为公司的核心综合管理与服务部门，是保障公司高效运转、连接决策层与各执行单元的关键枢纽。本岗位需全面协助总经理处理公司日常运营管理事务，统筹协调各部门工作，确保政令畅通与决策落地，同时负责公司行政、文秘、会务、后勤保障等综合性管理工作，为公司战略目标的实现提供坚实的行政支持与服务保障。

三、岗位职责

（一）核心职责：总经理参谋与助手

1.决策辅助：深入理解公司战略规划与经营目标，主动收集、分析行业动态、市场信息及公司运营数据，为总经理制定经营策略、重大决策提供参考依据和建设性意见。

2.日常事务处理：协助总经理处理日常工作中的各类文件、函电，负责重要事项的初步研判与跟进；安排总经理的日程，确保其工作高效有序进行。

3.指令传达与督办：准确传达总经理的工作指示、决议及各项规章制度，并对执行情况进行跟踪、检查与反馈，确保各项工作落到实处。

4.重要文稿撰写：根据总经理要求，独立或组织撰写公司年度/季度工作总结与计划、工作报告、领导讲话稿、重要对外宣传材料等综合性文稿。

（二）行政管理职责：统筹公司行政运营

1.制度体系建设：牵头或参与公司行政管理、办公秩序、档案管理、保密管理等相关制度、流程的制定、修订与完善，并监督执行。

2.公文管理：负责公司各类公文（请示、报告、通知、函等）的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档等全流程管理，确保公文流转规范、高效、安全。

3.印章与证照管理：严格管理公司公章、合同章等各类印章的使用，负责公司营业执照、资质证书等重要证照的申领、年检、变更与保管。

4.档案管理：建立健全公司档案管理制度，统筹管理公司各类档案（文书、合同、财务、人事等）的收集、整理、归档、保管、利用与销毁工作，确保档案的完整性与安全性。

5.会务管理：负责公司各类会议（如总经理办公会、专题研讨会、年度工作会等）的筹备、组织、记录与纪要整理工作，确保会议顺利进行并形成有效决议。

（三）综合协调职责：内外关系维护与资源整合

1.内部协调：统筹协调公司各部门之间的工作关系、业务往来及资源调配，促进部门间的有效沟通与协作，解决跨部门协作中出现的问题。

2.外部联络：代表公司或协助总经理处理与政府相关部门、重要客户、合作伙伴及其他外部机构的联络、沟通与公关事宜，维护良好的外部关系。

3.信息报送：负责向上级单位或相关监管部门报送公司经营管理等重要信息，确保信息的及时性与准确性。

（四）后勤保障与服务职责：支撑公司高效运作

1.办公环境与设施管理：负责公司办公场所的规划、维护与管理，保障办公设施设备（如办公自动化设备、通讯设备等）的正常运行与日常维护。

2.行政费用管理：参与制定公司行政费用预算，控制行政办公成本，对办公用品、固定资产等进行统一采购、分发与管理。

3.企业文化建设支持：协助组织公司企业文化活动，营造积极向上的工作氛围，促进员工凝聚力的提升。

4.其他后勤保障：负责公司重要来宾的接待安排，以及领导交办的其他后勤服务保障工作。

（五）团队管理职责（如适用）

1.团队建设与发展：负责总经办团队成员的招聘、培训、绩效管理与职业发展规划，提升团队整体专业素养与工作效能。

2.工作指导与监督：指导下属员工的日常工作，监督工作进度与质量，确保各项任务按时保质完成。

四、任职要求

（一）教育背景与专业知识

1.学历要求：大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学、法学等相关专业优先。

2.知识储备：具备扎实的行政管理、企业管理、公文写作、法律法规等相关专业知识；熟悉现代企业管理制度和运作流程。

（二）工作经验

1.一般应具有[X]年以上大中型企业总经办、行政部、总裁办等相关管理岗位工作经验，其中至少[Y]年以上同等岗位管理经验。

2.有[特定行业，如：制造业/互联网/金融等]行业从业经验者优先。

（三）核心能力素质

1.卓越的文字功底与表达能力：具备优秀的公文写作能力、文案策划能力和口头表达能力，能够准确、清晰、简洁地呈现信息。

2.出色的综合协调与沟通能力：具备极强的组织协调能力、人际沟通能力和谈判技巧，能够有效处理复杂人际关系和协调多方资源。

3.敏锐的洞察力与分析判断能力：能够快速捕捉关键信息，进行深入分析和准确判断，为决策提供支持。

4.强大的执行力与问题解决能力：目标导向，行动力强，能够高效推动各项工作落实，并能