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学生宿舍物资采购合同范文

引言

本合同旨在规范学生宿舍物资采购行为，明确采购双方的权利与义务，保障采购物资的质量与及时供应，确保学生宿舍的正常运行与学生的生活需求。合同双方应本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

一、合同双方

甲方（采购方）：[甲方名称，例如：XX大学后勤管理处/XX学院]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（供应方）：[乙方名称，例如：XX商贸有限公司]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

二、鉴于条款

1.甲方为满足其学生宿舍住宿及管理需求，需采购一批宿舍物资。

2.乙方是一家具有合法经营资质、能够提供符合甲方要求的宿舍物资，并具备相应供货能力与售后服务能力的企业。

3.甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经充分协商，就甲方向乙方采购学生宿舍物资事宜，达成一致，签订本合同，以兹共同遵守。

三、采购物资详情

乙方根据甲方的需求，供应以下物资（具体清单及要求详见本合同附件一《学生宿舍物资采购清单》）：

1.物资名称、规格型号、数量、单价及总价：详见附件一。附件一为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.质量标准：乙方所供应的全部物资必须符合国家及行业相关质量标准、安全标准，并确保为全新、未使用过的合格产品。如物资有品牌、规格、材质等特殊要求的，乙方必须严格按照附件一中明确的要求执行。乙方应向甲方提供相关的质量合格证明文件（如产品合格证、检验报告等）。

四、合同总金额

1.本合同总金额（大写）：人民币[中文大写金额]元整；

（小写）：￥[阿拉伯数字金额]元。

2.此价格已包含物资的生产成本、包装费、运输费、装卸费、税费、利润及所有可能产生的伴随服务费用，甲方无需再向乙方支付任何其他费用，除非双方另有书面约定。

五、交付与验收

1.交付时间：乙方应于本合同签订生效后[天数]日内，或按照甲方书面通知的具体时间，将全部采购物资运抵甲方指定地点。

2.交付地点：甲方指定的学生宿舍区域内[具体楼栋或区域]。

3.运输及装卸：物资的运输、装卸由乙方负责，相关费用已包含在合同总金额中。乙方应确保运输过程中的物资安全，如有损坏或遗失，由乙方承担全部责任。

4.包装要求：乙方提供的物资包装应符合国家或行业标准，能够有效保护物资在运输和存储过程中不受损坏。包装上应标明产品名称、规格型号、数量、生产厂家等信息。

5.验收：

a)甲方在收到乙方交付的物资后，将在[天数]个工作日内组织相关人员对物资的数量、规格型号、外观质量、包装情况等进行初步验收。

b)初步验收合格后，甲方将对物资进行入库或分发。如在后续使用过程中发现物资存在质量问题（非人为损坏），甲方有权在质量保证期内要求乙方按照本合同第七条进行处理。

c)如乙方交付的物资数量不符、规格型号错误或外观存在明显瑕疵，甲方有权拒收该部分或全部物资，乙方应在甲方要求的期限内负责更换或补齐，并承担由此产生的一切费用和损失。

六、付款方式

1.付款条件：甲方在收到乙方全部物资并经初步验收合格，且收到乙方开具的符合甲方要求的全额合法增值税[专用/普通]发票后[天数]个工作日内，通过银行转账方式向乙方支付合同总金额的[百分比]%。

2.剩余款项（如有）：如有[百分比]%的质保金，则该部分款项将在本合同约定的质量保证期届满且乙方完全履行质保义务后[天数]个工作日内无息支付给乙方。（注：此条根据实际情况选择是否保留）

3.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方银行账户名称]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

七、质量保证与售后服务

1.质量保证期：自甲方对物资初步验收合格之日起计算，整体物资的质量保证期为[月数]个月/[年数]年。如有特殊物资质保期长于上述约定的，按其产品说明书或双方约定执行。

2.质保责任：在质量保证期内，如物资出现任何质量问题（非人为损坏及不可抗力因素除外），乙方应在接到甲方通知后[小时数]小时内响应，并在[天数]个工作日内负责免费维修或更换合格产品，确保甲方正常使用。若乙方未能按时履行上述义务，甲方有权自行或委托第三方进行维修，所产生的合理费用由乙方承担，甲方有权从应付乙方的款项中直接扣除。

八、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

a)按照本合同约定及时接收和验收乙方交付的物资。

b)按照本合同约定及时向乙方支付合同款项。

c)向乙方提供必要的交付协助，如明确交付地点、联系人等。

d)对乙方的履约情况进行监督。

2.乙方权利与义务