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  • 2026-01-25 发布于江苏
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人力资源岗实习工作日志示范文本

实习生基本信息

*姓名:[实习生姓名]

*学号/工号:[实习生学号或临时工号]

*实习部门:人力资源部

*实习岗位:人力资源助理实习生

*指导老师:[指导老师姓名]

*实习时间:[起始日期]至[结束日期]

引言

本日志旨在记录本人在[公司名称]人力资源部实习期间的日常工作内容、学习心得、遇到的问题及解决方法,以期系统梳理实习期间的所学所获,反思不足,并为未来的职业发展积累经验。日志将按实习阶段进行记录与总结。

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第一阶段:初入职场,熟悉适应(第1周-第2周)

[日期]-[日期]:入职引导与基础认知

工作内容:

1.参加公司统一组织的新员工入职培训,系统学习公司发展历程、企业文化、组织架构、核心价值观及各项规章制度,特别是与员工行为规范和信息安全相关的内容。

2.在指导老师的带领下,熟悉人力资源部内部工作环境、团队成员及各岗位职责分工,初步了解部门日常运作模式。

3.学习公司人力资源管理系统(HRIS)的基本操作界面与查询功能,了解员工信息的存储结构。

4.协助整理部门文件柜,对各类人事档案、表单模板进行初步分类和归档,熟悉常用表单的名称和用途。

心得体会:

初入职场,一切都充满新鲜感与些许陌生感。入职培训让我对公司有了宏观的认识,感受到了企业文化的氛围。人力资源部的同事们都很友善,指导老师耐心细致地为我讲解各项基础事务,让我对HR的工作有了初步的轮廓。整理文件看似简单,实则是熟悉公司人事管理规范和流程的第一步,每一份档案、每一张表单都承载着重要的信息,需要严谨对待。HRIS系统的学习则让我体会到信息化管理在人力资源工作中的高效性。

[日期]-[日期]:员工信息管理基础实践

工作内容:

1.在指导老师指导下,协助进行新入职员工信息的系统录入工作,包括基本信息、联系方式、学历背景、紧急联系人等,并核对纸质档案与系统信息的一致性。

2.学习员工档案的规范管理要求,协助整理、装订部分在职员工的档案材料,确保材料齐全、排序正确。

3.熟悉公司的考勤管理制度,了解考勤系统的基本功能和数据导出流程,观摩指导老师如何处理简单的考勤异常情况。

4.参与部门周例会,学习会议记录的方法,了解部门近期重点工作和各模块进展。

心得体会:

员工信息录入看似机械,实则对准确性要求极高,任何一个细小的错误都可能给后续工作带来麻烦。这让我深刻体会到HR工作“细节决定成败”的特点。档案整理工作虽然繁琐,但能帮助我快速熟悉公司员工构成和档案管理规范。通过参与例会,我对HR部门的整体运作和各模块间的协作有了更清晰的认识,也意识到沟通协调在HR工作中的重要性。

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第二阶段:事务协助,技能初探(第3周-第6周)

[日期]-[日期]:招聘模块协助

工作内容:

1.协助招聘专员发布和刷新招聘信息,涉及主流招聘平台。学习根据不同岗位要求调整招聘文案的侧重点。

2.参与简历的初步筛选工作,根据岗位说明书中的任职资格要求,对投递简历进行快速浏览和初步判断,将符合要求的简历推荐给招聘专员。

3.协助进行面试前的准备工作,如电话预约候选人、确认面试时间、准备面试材料(应聘登记表、笔试题等)、安排面试房间。

4.学习使用招聘数据统计模板,协助汇总每周招聘数据,如各岗位简历投递量、初筛通过量、面试邀约量等。

心得体会:

招聘工作是HR的窗口,直接关系到公司人才的引进质量。简历筛选不仅考验眼力,更考验对岗位需求的理解。电话邀约时,语气和沟通技巧很重要,要给候选人留下专业的第一印象。通过数据统计,我能更直观地看到招聘工作的进展和效果,也体会到HR工作中数据支持决策的重要性。

[日期]-[日期]:员工关系与薪酬绩效基础

工作内容:

1.协助整理员工劳动合同及相关附件,确保合同条款符合法律法规要求,并按规定进行归档。

2.学习员工入离职、转正、异动等手续的办理流程,并在指导下协助办理部分员工的入职手续,如准备入职大礼包、引导新员工熟悉办公环境等。

3.初步了解公司考勤管理规定,协助核对部分员工的月度考勤数据,学习识别常见的考勤异常并按流程处理。

4.观摩薪酬专员进行薪资核算前的数据准备工作,了解薪资构成项目及相关考勤、绩效数据的对接方式(因涉及敏感信息,未直接参与核心核算)。

心得体会:

员工关系工作直接关系到员工的切身利益和满意度,每一个环节都需要严谨细致。劳动合同的规范性是防范用工风险的基础。入离职手续的办理流程虽然相对固定,但需要耐心和周到,让员工感受到被尊重。薪酬绩效模块专业性很强,涉及的法律法规和公司政策也较多,目前只能进行初步的了解和辅助性工作,深感专业知识储备的重要性。

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第三阶段:技能提升,独立尝试

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