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协同办公平台使用规则

协同办公平台使用规则

一、总则与基本原则

协同办公平台作为现代组织数字化转型的核心载体，其使用规则的确立需首先明确基本宗旨与适用范围。所有规则的制定均以提升组织协同效率、保障信息流转安全、规范用户操作行为为核心目标。规则适用于接入平台的全部员工、合作方及临时访客等各类用户主体，无论其访问设备类型或网络环境如何。基本原则包括权责对等原则，即用户享有平台赋予的便捷协作权限的同时，必须承担相应的信息安全责任；最小必要原则，即平台功能的使用与数据访问权限的分配应严格基于岗位职责与实际业务需求，避免权限泛化；合规合法原则，所有平台使用行为必须遵守国家法律法规及组织内部规章制度