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县档案局工作要点(2篇)

县档案局工作要点一

一、档案资源建设

1.接收进馆

按照档案接收计划，有序开展到期档案的接收进馆工作。重点接收县级机关、企事业单位形成的各类档案，包括文书档案、业务档案、科技档案等。对民生领域档案如社保、医保、就业等档案进行优先接收，确保其安全保管和有效利用。在接收过程中，严格按照档案接收标准，对档案的完整性、规范性进行检查，不符合要求的及时督促相关单位整改。同时，建立接收档案清单，详细记录档案的名称、数量、年代等信息，保证档案交接的清晰准确。

2.档案征集

开展特色档案征集工作，深入挖掘本县的历史文化资源。组织人员对本县的名人档案、重大历史事件档案、民俗文化档案等进行全面梳理和征集。通过多种渠道，如发布征集公告、走访调查、与相关单位和个人沟通等方式，广泛征集具有地方特色和历史价值的档案资料。对于征集到的档案，进行科学分类、整理和编目，建立专门的特色档案数据库，方便后续的研究和利用。

3.档案数字化资源整合

加快馆藏档案数字化进程，制定详细的数字化工作计划，明确各阶段的目标和任务。对重要档案和利用率较高的档案优先进行数字化处理，确保数字化档案的质量和安全。同时，整合现有的数字化档案资源，建立统一的数字化档案管理平台，实现档案信息的集中存储、检索和共享。加强与其他部门的合作，推动跨部门、跨领域的档案数字化资源整合，为社会提供更加全面、便捷的档案信息服务。

二、档案安全管理

1.基础设施建设

加大对档案安全基础设施建设的投入，改善档案保管条件。对档案库房进行全面检查和维护，确保库房的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备正常运行。配备必要的档案保护设备，如温湿度调控设备、消防器材、监控设备等，提高档案库房的安全保障能力。同时，按照国家相关标准，对档案库房进行合理规划和布局，优化档案存储环境。

2.制度建设与执行

完善档案安全管理制度，建立健全档案安全管理长效机制。制定档案安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。加强对档案工作人员的安全培训，提高安全意识和操作技能，严格执行档案借阅、利用、保管等环节的安全规定，确保档案安全万无一失。

3.档案数据安全

加强档案数字化数据的安全管理，建立数据备份和恢复机制。定期对数字化档案数据进行备份，存储在不同的物理位置，防止数据丢失和损坏。采用先进的加密技术，对敏感档案数据进行加密处理，确保数据传输和存储的安全性。同时，加强对档案信息系统的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期进行系统漏洞扫描和修复，防范网络攻击和数据泄露。

三、档案利用服务

1.优化服务流程

简化档案利用手续，提高服务效率。建立档案利用服务窗口，实行一站式服务，为利用者提供便捷的服务环境。利用现代信息技术，开发档案利用服务系统，实现档案在线查询、预约、借阅等功能，让利用者可以随时随地获取所需档案信息。同时，加强对档案利用服务人员的培训，提高服务水平和业务能力，为利用者提供专业、热情、周到的服务。

2.拓展服务领域

围绕县委、县政府的中心工作和社会热点问题，主动开展档案服务。为重大项目建设、招商引资、民生保障等提供档案信息支持，为领导决策提供参考依据。加强与教育、文化、科研等部门的合作，开展档案文化宣传和教育活动，充分发挥档案的文化育人功能。同时，积极开展档案编研工作，编辑出版具有地方特色和历史价值的档案史料，为社会提供丰富的档案文化产品。

3.加强与社会力量合作

鼓励和引导社会力量参与档案利用服务，建立档案志愿者队伍，开展档案整理、编目、数字化等志愿服务活动。加强与档案中介服务机构的合作，规范档案中介服务市场，提高档案服务的专业化水平。同时，积极探索与企业、社会组织等合作的新模式，共同开发和利用档案资源，实现档案资源的社会效益和经济效益最大化。

四、档案信息化建设

1.系统升级与完善

对现有的档案管理信息系统进行升级和完善，提高系统的功能和性能。增加档案全文检索、智能编目、数据分析等功能，提高档案管理的信息化水平。优化系统界面设计，提高用户体验，方便档案工作人员和利用者操作使用。同时，加强对系统的维护和管理，确保系统的稳定运行和数据安全。

2.电子档案管理

加强电子档案的管理和规范，建立电子档案管理制度和标准。推动机关、企事业单位开展电子文件归档和电子档案管理工作，实现电子档案的在线收集、整理、存储和利用。加强对电子档案的长期保存技术研究，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。

3.档案信息共享平台建设

加快档案信息共享平台建设，实现与其他部门和单位的信息互联互通。整合各类档案信息资源，建立全县统一的档案信息资源库，为社会提供一站式的档案信息服务。加强与政务服务平台的对接，实现档案信息在政务服务中的共享和利用，提高政务服务的效率和