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年会策划方案

甲方（委托方）：[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（服务方）：[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方拟举办年会，旨在[简述年会目的，如：庆祝成就、表彰先进、增强团队凝聚力等]，希望委托乙方提供专业的年会策划及执行服务。乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条年会基本信息

1.1年会主题：[年会策划方案中确定的主题名称]

1.2年会日期：[年]年[月]日[具体时间，如：下午18:00至晚上21:00]

1.3年会地点：[年会策划方案中确定的场地名称及具体地址]

1.4预计参会人数：[预计人数]人

1.5年会形式：[如：晚宴、庆典、团建等]

第二条服务范围与内容

2.1乙方提供的服务范围包括但不限于以下内容：

2.1.1年会整体策划：根据甲方需求及年会主题，进行年会方案创意构思、流程规划、内容设计、主题视觉概念设计。

2.1.2场地布置与搭建：负责年会场地的整体舞台背景、签到区、休息区、颁奖区等区域的氛围布置、舞台搭建及相关道具的制作与安装。

2.1.3流程管理与执行：负责年会现场流程的把控与执行，包括暖场、主持人/司仪主持、节目衔接、互动环节、颁奖仪式等。

2.1.4设备租赁与技术服务：负责提供并调试年会所需的灯光、音响、视频播放设备等，并安排现场技术人员支持。

2.1.5物料设计与制作：负责年会所需邀请函、背景板、桌卡、指示牌、礼品/奖品、节目单、工作证等物料的创意设计、制作与派发。

2.1.6演艺/嘉宾对接：根据策划方案，负责演艺人员的选拔、邀请、沟通及管理，或负责重要嘉宾的接待协调工作。

2.1.7摄影摄像服务：提供年会全程的摄影和摄像服务，并负责后期照片、视频的整理及交付。

2.1.8现场后勤保障：负责协调签到、引导、餐饮茶歇（如约定）、会场秩序维护、垃圾清运等后勤服务。

2.1.9应急预案：制定年会现场可能出现的突发状况（如设备故障、人员缺席、安全事件等）的应急预案。

2.1.10其他双方在本合同中明确约定的服务内容。

2.2甲方具体需求或特殊要求：[可在此处补充或另附清单]

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议。

3.1.2按照合同约定，及时向乙方提供举办年会所需的相关资料、信息及决策支持（包括但不限于参会人员名单、奖项设置方案、预算审批、场地确认文件等）。

3.1.3按照合同约定，及时审阅乙方提交的年会策划方案初稿、关键物料设计稿等，并在规定时间内给予书面确认或反馈意见。

3.1.4按照合同约定，按时足额支付乙方服务费用。

3.1.5负责协调年会场地，确保乙方顺利进场布置和执行服务。

3.1.6负责提供年会所需的部分硬件设备（如：签到设备、部分奖品等，具体清单另附或约定）。

3.1.7配合乙方处理年会现场可能出现的与甲方相关的协调事宜。

3.1.8确保年会举办符合国家及地方相关法律法规要求。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和配合。

3.2.2有权根据合同约定及“年会策划方案”的约定，收取服务费用。

3.2.3严格按照合同约定及“年会策划方案”的内容、标准、时间节点完成各项服务，确保服务质量。

3.2.4组建专业的项目团队负责本合同项下的服务，明确内部职责分工。

3.2.5有权要求甲方审阅策划方案及重要设计稿，并按时反馈意见。

3.2.6未经甲方书面同意，不得将本合同项下的任何权利义务转让给第三方。

3.2.7负责对年会现场进行安全管理，配备必要的安全人员或措施，并承担因乙方原因造成的安全责任。

3.2.8对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及年会相关敏感信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.2.9负责处理年会现场由乙方负责的突发状况，并应及时向甲方汇报。

3.2.10服务完成后，向甲方交付年会相关资料（如：活动总结报告、照片、视频等，具体内容依约定）。

第四条费用与支付方式

4.1本合同项下乙方提供服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

4.2费用构成（含税）：[可