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风电项目文件分类与编号管理规定

目录

一、总则2

二、文件分类2

2.1基本分类3

2.1.1风电项目前期文件4

2.1.2风电项目实施文件5

2.1.3风电项目运营文件7

2.2.1文件内容9

2.2.2文件形式10

2.2.3文件性质12

三、文件编号13

3.1编号原则14

3.1.1唯一性15

3.1.2合理性15

3.2编号方法17

3.2.1风电项目分类编号18

3.2.2风电项目文件顺序编号20

3.2.3风电项目文件版本编号21

3.3编号管理22

3.3.1编号生成23

3.3.2编号使用23

3.3.3编号变更24

四、文件分类与编号管理流程25

4.1文件分类流程27

4.2文件编号流程28

4.3文件分类与编号管理职责划分29

五、文件分类与编号管理监督与考核30

5.1监督检查32

5.2考核评价32

六、附则34

6.1解释权35

6.2\jtl35

一、总则

为了规范风电项目文件的分类与编号管理，提高工作效率，确保

文件的安全和准确，本规定特制定。

本规定适用于我公司风电项目的文件管理工作，包括文件的创建、

归档、检索、借阅、销毁等环节。

公司各部门应负责本部门文件的管理，并定期向公司档案管理部

门报送文件目录。

公司档案管理部门负责制定、修订和完善文件分类与编号管理规

定，监督和指导各部门文件管理工作。

二、文件分类

项目基础文件：主要包括项目建议书、可行性研究报告、初步设

计、环评报告、安评报告等，用以确定项目的总体方向和实施计划。

工程技术文件：涉及风电场的设计、施工、安装、调试等各个环

节的技术文档，包括设计图纸、施工方案、技术规范、技术标准等。

运营维护文件：包括风电设备的运行维护手册、设备巡检记录、

故障维修记录、设备定期保养计划等，用以保障风电项目的正常运行

和维护。

合同采购文件：涉及到设备采购、施工承包、服务采购等相关合

同，以及与供应商、承包商之间的商务沟通文件。

质量与安全文件：包括质量监控报告、安全管理体系文件、事故

处理报告等，用以确保项目的质量和安全。

监测与评估文件：主要为风资源的监测数据、项目进展情况报告、

风险评估报告等，用以对项目进行实时的监控和评估。

综合管理文件：涵盖项目计划管理、人力资源管理、财务管理、

行政管理等方面的文件。

2.1基本分类

风电项目文件是风电场建设、运营和管理过程中产生的重要资料,

为确保文件的有效管理和检索，需对其进行合理的分类和编号。本规

定旨在明确风电项目文件的分类原则和方法，统一编号标准，为后续

的文件归档、查询和使用提供便利。

2设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、环境评估报告、

地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。这些文件是风电

项目前期工作和建设过程中的核心资料，涵盖了项目的整体规划、工

程设计、环境影响评价、地质条件分析等方面。

施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工

日志、质量监督报告、安全记录等。该部分文件记录了风电目的施

工过程，涉及施工方法、设备选型、施工进度、质量控制、安全管理

等方面的内容。

运营文件：包括运行维护手册、检修记录、故障处理记录、安全

记录、能源消耗统计等。这些文件反映了风电目的日常运营状况，

记录了设备的维