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安全生产资料填写标准范例库

引言：夯实安全基石，从规范记录开始

在企业安全生产管理体系中，各类安全生产资料的规范性填写与管理，是确保安全生产工作落到实处、有据可查、持续改进的关键环节。一份内容详实、逻辑清晰、符合标准的安全资料，不仅是企业安全生产状况的真实写照，更是应对突发情况、追溯责任、开展事故分析与预防的重要依据。然而，在实际工作中，由于缺乏统一标准、填写人员理解偏差或重视程度不足等原因，安全生产资料往往存在内容不全、格式混乱、逻辑不清、流于形式等问题，难以发挥其应有作用。

为此，建立一套科学、系统、实用的《安全生产资料填写标准范例库》（以下简称“范例库”）显得尤为迫切和必要。本范例库旨在通过提供标准化的填写范例和明确的填写要求，引导各部门及相关人员规范填写各类安全生产资料，提升安全管理基础工作的质量与效率，为企业安全生产形势的持续稳定向好提供坚实的文档支撑。

一、范例库的核心构成与基本要求

（一）核心构成原则

范例库的构建应紧密围绕企业安全生产管理的实际需求，覆盖从基础管理到专项活动、从日常记录到应急处置等多个维度。其核心构成应遵循“全面性、针对性、实用性、可操作性”原则，确保所包含的资料类型具有普遍适用性，并能根据企业行业特点和规模进行适当调整与补充。

（二）基本要求

1.内容准确性与合规性：所有范例内容必须严格遵循国家及地方安全生产法律法规、标准规范的要求，确保引用条款准确无误，符合最新政策导向。同时，内容应真实反映企业安全生产实际情况，数据可靠，逻辑严谨。

2.格式规范性与统一性：对各类资料的纸张规格、字体字号、栏目设置、签署要求、编号规则等进行统一规范，确保资料外观整洁、条理清晰，便于识别、归档和查阅。

3.要素完整性与逻辑性：明确各类资料应包含的核心要素，确保信息完整，无关键缺失。资料内部及资料之间的逻辑关系应清晰合理，能够形成有效的证据链。

4.动态性与更新机制：安全生产法律法规及企业内部管理要求是动态变化的，范例库应建立定期复审和更新机制，确保范例的时效性和适用性。

5.易学性与指导性：范例应通俗易懂，填写说明应清晰明了，便于各层级人员理解和掌握。对于复杂或易混淆的填写项，应提供详细的解释和示例。

二、核心资料范例与填写要点

（一）安全生产责任制相关文件

1.范例名称：《XX公司XX部门安全生产职责清单》

*填写要点：

*部门/岗位名称：准确填写具体部门或岗位，避免模糊。

*职责描述：应结合该部门/岗位的实际工作，将安全生产责任细化、量化，明确“做什么、怎么做、做到什么程度”，避免使用“负责安全生产工作”等笼统表述。例如，“组织本部门每周一次的安全巡查，并对发现的隐患进行跟踪整改”。

*责任人员：明确具体的责任人员姓名及职务。

*生效日期与审批：需有明确的生效日期，并经相应层级负责人审批确认。

2.范例名称：《安全生产责任书》（样式）

*填写要点：

*签约双方：明确上级单位/负责人与下级单位/责任人。

*责任期限：通常为一个年度或特定项目周期。

*责任目标：设定清晰、可衡量的年度/周期安全生产目标，如“轻伤及以上事故为零”、“隐患整改率100%”等。

*主要责任内容：参照职责清单，提炼核心责任条款。

*考核与奖惩：明确与责任书履行情况挂钩的考核办法及奖惩措施。

*签署：责任双方签字盖章，并注明签署日期。

（二）安全检查与隐患治理记录

1.范例名称：《日常安全检查表》

*填写要点：

*检查日期、时间、地点/区域：准确记录。

*检查人员：填写所有参与检查人员姓名。

*陪同人员（如有）：记录被检查单位陪同人员。

*检查内容/项目：根据检查区域特点预设关键检查项目，如“消防器材完好有效”、“设备安全防护装置齐全”、“作业人员劳保用品佩戴规范”等。

*检查情况/结果：对每个项目进行客观描述，正常则写“正常”或“符合要求”，发现问题则详细记录问题现象，避免主观臆断。

*隐患描述：对发现的隐患，应具体、准确描述其位置、性质、潜在风险。

*整改要求：明确整改措施、责任单位/责任人、完成期限。

*复查情况：在规定期限后进行复查，并记录复查结果，形成闭环管理。

2.范例名称：《隐患整改通知书》

*填写要点：

*编号：按统一规则编号，便于追踪。

*受检单位/部门：全称。

*隐患发现时间、地点。

*隐患具体描述：图文并茂更佳（可附照片编号），清晰指出问题所在。

*隐患等级：根据隐患的严重程度和整改紧迫性，初步判定隐患等级（如一般、较大、重大）。

*整改要求：具体、可操作的整改措施，明确的整改责任人、完成时限。

*签发部门/人、接收部