工程项目移交管理规范.docxVIP

工程项目移交管理规范

工程项目移交是项目生命周期中至关重要的一环，标志着项目从建设阶段正式转入运营或使用阶段。规范的移交管理不仅能够确保项目成果顺利交接，保障项目功能的完整实现，更能明确各方责任，减少后续纠纷，为项目的长期稳定运行奠定坚实基础。本规范旨在提供一套系统、严谨且具有实操性的项目移交管理指导，适用于各类工程项目的移交工作。

一、移交准备阶段：未雨绸缪，夯实基础

移交准备是确保移交工作顺利进行的前提，应在项目接近尾声、具备移交条件时尽早启动。此阶段的核心目标是确保项目实体、技术资料及相关服务满足移交要求，并为接收方顺利接管创造条件。

（一）移交方准备

移交方（通常为项目承包方或建设单位）应承担主要的准备责任：

1.实体工程自查与完善：对照合同约定、设计图纸及相关技术规范，对已完成的工程实体进行全面自查。重点检查工程质量、使用功能、安全性能是否达标，各类系统是否运行正常，发现问题及时组织整改，确保工程具备预期的使用条件。

2.技术资料归集与整理：系统梳理项目全过程形成的各类技术资料，包括但不限于：立项批复、设计文件、施工图纸、变更签证、施工组织设计、各类试验检测报告、隐蔽工程记录、设备出厂合格证及说明书、系统调试记录、工程质量评定资料等。资料应齐全、规范、准确、系统，并按相关规定整理成册，具备可追溯性。

3.人员培训与技术交底：针对项目特点和接收方的需求，制定培训计划，对接收方的运营维护人员进行必要的技术培训和操作交底，确保其能够熟练掌握项目设施设备的操作方法、日常维护保养知识及常见故障处理技能。

4.备品备件与专用工具移交清单：整理项目相关的备品备件、专用工具、随机附件等，列出详细清单，注明规格、数量、存放位置及状态，并确保其完好性。

5.编制移交计划与方案：明确移交的范围、内容、标准、程序、时间节点、责任人员及协调机制，制定详细的移交方案，并与接收方充分沟通确认。

（二）接收方准备

接收方（通常为项目业主、运营单位或使用单位）应积极配合，做好接收准备：

1.成立接收工作组：明确接收工作的负责人及相关专业人员，组建接收工作组，制定内部接收流程和分工。

2.制定接收计划：根据移交方提供的移交方案，结合自身实际情况，制定详细的接收计划，包括资料审查、现场核查、功能测试、人员培训接收等环节。

3.熟悉项目情况：组织接收人员熟悉项目合同、设计文件、技术规范等，了解项目的设计功能、技术特点和关键节点。

4.准备接收条件：确保接收所需的场地、设施、人员及管理制度等已基本到位，能够满足接收后对项目进行管理和运营的初步需求。

二、移交实施阶段：规范操作，逐项确认

移交实施是整个移交过程的核心环节，应严格按照既定的移交计划和方案有序进行，确保各项移交内容符合约定标准。

（一）移交启动与沟通

移交方与接收方应召开移交启动会议，再次确认移交计划、范围、标准及各方职责，建立有效的沟通协调机制，及时解决移交过程中出现的问题。

（二）资料交接与审查

1.资料移交：移交方按照资料清单，向接收方当面移交全套技术资料（包括纸质版和电子版）。

2.资料审查：接收方对移交资料的完整性、规范性、准确性进行仔细审查。审查过程中发现资料缺失、不规范或存在疑问的，应及时向移交方提出，移交方需在约定时间内补充、完善或作出解释。

3.资料确认：资料审查无误后，双方在资料交接清单上签字确认，作为资料交接完毕的依据。

（三）现场核查与验收

1.现场实物核查：对照设计图纸、竣工图及移交清单，双方共同对工程实体、设备设施、备品备件、专用工具等进行现场清点和外观检查，确认其数量、规格、型号及完好状况。

2.功能测试与性能核验：按照合同约定的标准和规范，对项目的各项功能、系统运行情况及主要技术性能指标进行现场测试和核验。必要时可委托第三方机构进行检测或评估。

3.问题记录与整改：现场核查和验收过程中发现的不符合项或缺陷，应由移交方负责记录，并形成书面的问题清单。移交方应根据问题清单制定整改计划，明确整改措施、完成时限和责任人，并组织实施整改。

4.复验：整改完成后，移交方应及时通知接收方进行复验。复验合格后方可进入下一环节。对于非关键性的、不影响主要功能的轻微缺陷，经双方协商一致，可在后续保修期内逐步整改，但需在移交文件中明确说明。

三、移交验收与确认：权责明晰，签署定论

在完成资料交接、现场核查验收及问题整改复验合格后，应进行正式的移交验收与确认，标志着项目移交的法律程序基本完成。

（一）验收报告编制

移交方根据移交全过程情况，特别是资料审查和现场验收结果，编制项目移交验收报告，详细说明移交工作的完成情况、验收结论、遗留问题及处理意见等。

（二）正式验收会议

双方组织召开正式的移交验收会议，对移交验收报告进行审议，