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2026/01/23

印章管理工作培训

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

印章管理基础知识

02

印章管理使用流程

03

印章管理保管要求

04

印章管理风险防范

05

印章管理相关制度法规

印章管理基础知识

01

印章的定义与分类

印章的法律定义

根据《中华人民共和国印章管理办法》，印章是单位或个人行使职权的法定凭证，如企业公章在合同签署中具有法律效力。

公章的分类及用途

企业公章分为行政公章、财务专用章等，例如财务章用于银行结算，合同章专用于合同签订，二者不可混用。

特殊印章的管理规范

上市公司的证券专用章需双人保管，某集团曾因印章被盗用导致1.2亿元担保纠纷，凸显规范管理的重要性。

印章的重要性

法律效力凭证

企业签订合同、开具票据等均需加盖公章，如某公司因印章管理不当导致合同纠纷，被判赔偿200万元。

企业权益保障

在商标注册、专利申请等事务中，印章是企业主张权益的重要依据，某科技公司凭盖章文件成功维权。

印章的重要性

对外形象代表

正规企业公文、资质证明等文件需盖章，客户常通过印章判断企业合法性，如某皮包公司因无备案印章被识破。

内部管理规范

企业内部文件审批、财务报销等流程需用印，某集团通过严格印章管理，降低了15%的内部违规操作率。

印章管理使用流程

02

用印申请环节

申请发起与材料提交

经办人需填写《用印申请表》，注明用印事由、文件类型及份数，附待盖章文件原件，如某科技公司合同盖章需提交对方资质复印件。

部门负责人审批

部门负责人对申请材料真实性、合规性审核，如某国企规定合同金额超50万需附加法务部审核意见方可签字。

用印登记与备案

审批通过后，印章管理员在《用印登记簿》记录用印时间、文件编号及申请人，某事业单位要求扫描盖章文件存档3年。

审批流程规范

线上审批发起

使用企业OA系统提交用印申请，需上传用印文件扫描件及审批单，如某科技公司要求申请人填写用印事由、份数等10项必填信息。

多级审批流转

申请需经部门负责人、行政部、法务部逐级审批，某制造企业规定单笔合同用印审批时限不超过48小时，超时自动提醒督办。

用印操作步骤

用印申请提交

经办人需填写《用印申请表》，注明用印文件名称、份数及用途，如某科技公司合同盖章需附审批单。

审批流程履行

申请表经部门负责人、法务部审核，重大事项需总经理签字，某国企规定500万以上合同需双人审批。

用印登记备案

用印后在《印章使用登记簿》记录编号、日期及经办人，某银行要求留存用印文件复印件备查3年。

用印登记事项

用印申请提交

申请人需填写《用印审批单》，注明用印文件名称、份数及用途，如XX公司合同盖章需附合同草案。

审批流程流转

审批单需经部门负责人、法务部（如合同类）逐级签字，某国企规定500万以上合同需总经理终审。

用印登记备案

印章管理员核对审批手续后，在《用印登记簿》记录用印时间、文件编号，某事业单位要求留存用印文件复印件。

印章管理保管要求

03

保管人员职责

用印申请提交

申请人需填写《用印申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等，如某科技公司合同盖章需附合同草本及审批单。

审批权限分级

普通文件由部门负责人审批，重大合同（如金额超50万）需总经理签字，某制造企业曾因越权审批导致合同纠纷。

保管环境条件

填写申请单

申请人需填写《用印申请单》，注明用印事由、文件名称、份数等，如某科技公司要求附合同原件复印件。

部门审批

申请单需经部门负责人审核签字，例如某国企规定合同类用印须部门经理及法务专员双签字。

提交印章管理员

审批通过后，申请人将申请单及用印文件交印章管理员，如某上市公司要求提前1个工作日预约。

印章管理风险防范

04

常见风险类型

法律效力的核心载体

企业签订合同、出具文件时需加盖公章才具备法律效力，如某公司因未盖章导致合同纠纷，损失超500万元。

企业权益的保障凭证

工商注册、银行开户等关键环节需加盖公章，某初创公司因印章管理疏漏，被他人冒用盖章造成重大损失。

常见风险类型

组织权威的象征体现

政府部门发布公告、企业下发重要通知均需盖章，如某国企发文未盖章，导致内部执行混乱影响项目进度。

历史与文化传承的见证

古代官印代表权力，现代博物馆收藏的汉代“滇王之印”，印证了当时中央对边疆的管辖历史。

风险产生原因

印章的法律定义

印章是企业、机关等单位行使职权的凭证，如公司公章在合同签署中具有法律效力，2023年某建筑公司因假章签订合同引发纠纷。

按用途分类

分为公章、财务专用章、合同专用章等，例如某上市公司用财务专用章办理银行结算，合同章用于商务合作签约。

按材质分类

常见有橡胶章、牛角章、铜章等，某国企重要文件盖章使用铜质公章，因其防伪