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研究报告

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基于人工智能的档案管理流程优化策略研究

一、研究背景与意义

1.档案管理现状分析

(1)档案管理作为一项重要的行政工作，在政府机关、企事业单位以及社会团体中扮演着不可或缺的角色。然而，随着信息化、数字化时代的到来，传统的档案管理方式已无法满足日益增长的档案数量和复杂性的需求。在当前档案管理现状中，存在着诸多问题。首先，档案的收集、整理、归档、检索等环节仍依赖于人工操作，效率低下，且容易出错。其次，档案存储空间有限，纸质档案的保管条件难以满足长期保存的要求，容易受到潮湿、虫蛀、霉变等因素的影响。此外，档案检索手段单一，检索效率不高，难以满足用户多样