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办公室部门负责人及各岗位人员安全责任制清单

办公室部门负责人安全责任制

安全管理责任

负责建立、健全办公室部门的安全管理体系，结合公司整体安全目标，制定办公室具体的安全工作计划和目标，并确保计划的有效实施。定期组织召开部门安全工作会议，至少每月一次，传达公司安全工作要求，研究解决部门安全工作中的问题。

依据国家法律法规、行业标准以及公司的安全规章制度，制定和完善办公室部门的安全管理制度和操作规程。对制度和规程的执行情况进行监督检查，确保各项安全要求落实到每个岗位和工作环节。

安全教育与培训

组织办公室全体人员参加公司统一安排的安全培训活动，同时根据部门工作特点，开展有针对性的安全培训。新员工入职时，安排专门的安全培训，培训时间不少于[X]小时，确保员工熟悉办公环境的安全要求和应急处理流程。

定期组织安全知识学习和技能培训，每季度至少开展一次，内容包括消防安全、用电安全、信息安全等方面。通过培训和学习，提高员工的安全意识和自我保护能力。

安全检查与隐患排查

定期组织办公室的安全检查工作，每周进行一次日常检查，每月进行一次全面检查。对检查中发现的安全隐患，及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。对于重大安全隐患，立即停止相关工作，采取有效的防范措施，并及时向公司安全管理部门报告。

建立安全隐患排查治理台账，对隐患的发现、整改情况进行详细记录，跟踪整改效果，确保隐患得到彻底消除。

应急管理

制定办公室的应急预案，包括火灾、地震、网络安全事故等方面的应急处置预案。每年至少组织一次应急演练，检验和提高员工的应急反应能力和协同配合能力。

在发生安全事故时，立即启动应急预案，组织救援和抢险工作，保护事故现场，及时向上级报告事故情况。配合公司安全管理部门进行事故调查和处理，按照“四不放过”的原则，分析事故原因，制定防范措施，防止类似事故再次发生。

资源保障

为办公室的安全工作提供必要的资源支持，包括安全设施设备的配备、安全培训的费用、安全宣传资料的制作等。确保安全设施设备的正常运行和维护，定期进行检查和更新。

关注员工的工作环境和劳动条件，及时解决影响员工安全和健康的问题。合理安排员工的工作任务和工作时间，避免过度劳累和职业危害。

行政文员安全责任制

文件与信息安全

负责办公室文件资料的整理、归档和保管工作，确保文件资料的安全。对重要文件和机密信息，采取加密存储、限制访问等措施，防止信息泄露。

在处理电子文件时，遵守公司的信息安全规定，定期对文件进行备份，防止数据丢失。使用办公软件和网络系统时，注意防范病毒和恶意软件的攻击，不随意下载和安装来历不明的软件。

办公设备使用安全

正确使用办公设备，如打印机、复印机、传真机等，按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏和安全事故。定期对办公设备进行清洁和维护，发现设备故障及时报告维修。

在使用电器设备时，注意用电安全，不私拉乱接电线，不超负荷使用电器。离开办公室时，关闭所有电器设备的电源，确保用电安全。

办公用品管理安全

负责办公用品的采购、发放和管理工作，确保所采购的办公用品符合质量和安全标准。对易燃易爆、有毒有害等危险物品的采购和储存，严格按照公司的规定进行管理。

在发放办公用品时，做好登记和记录工作，避免浪费和丢失。对闲置的办公用品进行妥善保管，定期进行盘点，确保办公用品的数量和质量与记录相符。

办公环境安全

保持办公区域的整洁和卫生，及时清理垃圾和杂物，保持通道畅通。发现办公区域存在安全隐患，如地面湿滑、墙壁脱落等，及时报告相关部门进行处理。

注意办公区域的消防安全，熟悉消防器材的位置和使用方法。不随意挪用消防器材，不堵塞消防通道。

档案管理员安全责任制

档案保管安全

负责档案库房的日常管理工作，确保档案库房的安全。定期检查档案库房的门窗、门锁是否完好，防止档案被盗、被抢。

控制档案库房的温度、湿度和光照条件，按照档案保管的要求，将温度控制在[具体范围]，湿度控制在[具体范围]，避免档案受潮、发霉、虫蛀等损坏。

对档案进行分类存放，建立档案检索目录，便于档案的查找和利用。定期对档案进行盘点，确保档案的数量和质量与记录相符。

档案借阅与利用安全

严格执行档案借阅制度，对借阅档案的人员进行身份验证和登记，明确借阅期限和借阅用途。在借阅过程中，提醒借阅人员注意保护档案，不得损坏、涂改、丢失档案。

对利用档案进行复印、扫描等操作时，进行严格的管理和监督，确保档案信息的安全。不得将档案原件带出档案库房，如需复制档案，必须经过相关领导的批准。

档案数字化安全

在进行档案数字化工作时，采取有效的安全措施，确保档案数据的安全。对数字化设备进行定期检查和维护，防止设备故障导致数据丢失。

对数字化档案数据进行加密存储和备份，建立数据安全管理制度，防止数据泄露和非法访问。在数据传输过程中，采用安全