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招标采购岗位职责说明书范本

一、岗位基本信息

*岗位名称：招标采购专员/主管(可根据实际情况调整，如“招标采购经理”)

*所属部门：采购部/招标采购中心(或其他相关部门)

*直接上级：采购部经理/招标采购中心主任(或其他相应管理层级)

*直接下级：(根据实际情况填写，如无则写“无”)

*岗位编制：(根据实际情况填写)

*工作地点：(根据实际情况填写)

二、岗位目标

负责公司招标采购活动的全流程管理与执行，确保采购过程的公开、公平、公正、合规高效，保障公司物资、服务或工程的及时供应，优化采购成本，控制采购风险，为公司的生产经营活动提供有力支持。

三、工作职责与任务

（一）制度与流程建设

1.参与或主导公司招标采购相关制度、流程的建设、修订与完善工作，确保其科学性、合规性和可操作性。

2.负责宣贯和执行国家及地方关于招标采购的法律法规、政策以及公司内部相关制度，确保采购行为的合规性。

（二）采购需求与计划管理

1.对接公司内部需求部门，接收并核实采购需求，明确采购标的、规格型号、技术参数、数量、质量标准及交付时间等关键信息。

2.根据经审批的采购需求，结合公司年度/月度采购计划，编制具体的招标采购实施方案或采购计划。

（三）招标采购全流程管理

1.招标策划与文件编制：根据采购项目特点和需求，确定招标方式（公开招标、邀请招标等）；负责或组织编制、审核招标文件（包括商务条款、技术规格、评标标准等），确保文件的准确性、完整性和合规性。

2.信息发布与供应商邀请：负责在指定媒介或平台发布招标公告或资格预审公告；如需邀请招标，负责遴选并邀请符合资质的潜在投标人。

3.招标文件发售与澄清答疑：负责招标文件的发售工作；接收并整理投标人提出的疑问，组织相关部门进行澄清和答疑，并形成书面答疑文件发送给所有已获取招标文件的投标人。

4.投标文件接收与开标组织：负责投标文件的接收、登记和保管；组织并主持开标会议，确保开标过程的规范有序。

5.评标过程组织与管理：协助组建评标委员会；负责评标现场的组织、协调与记录工作；确保评标过程严格遵守评标纪律和保密规定。

6.评标报告与结果公示：协助或根据评标委员会的评审意见，整理形成评标报告，按审批权限上报审批；负责中标结果的公示工作。

7.合同谈判与签订：根据中标结果及审批意见，组织或参与与中标供应商的合同谈判；负责合同文本的拟定、审核流转及最终签订工作，确保合同条款与招标文件、投标文件实质性内容一致。

（四）非招标采购方式的执行

对于不适宜或无需进行招标的采购项目，根据公司规定和相关法律法规，负责组织或执行竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等其他合规采购方式的全过程。

（五）供应商管理

1.参与供应商的开发、筛选、评估与管理工作，建立和维护合格供应商名录。

2.负责与供应商的日常沟通与联络，协调解决采购过程中的相关问题。

3.收集市场信息及供应商动态，为采购决策提供支持。

（六）采购合同管理与履约跟踪

1.负责采购合同的台账管理，跟踪合同的履行情况，确保供应商按合同约定提供产品或服务。

2.协助处理合同履行过程中出现的争议或违约情况。

3.参与采购物资/服务的验收工作，确保符合合同要求。

（七）招标采购档案管理

负责招标采购全过程文件资料（包括需求、计划、招标文件、投标文件、评标报告、合同等）的收集、整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

（八）成本控制与数据分析

1.在确保质量和服务的前提下，积极采取措施控制采购成本，提高采购效益。

2.对招标采购数据进行统计、分析，为部门及公司决策提供数据支持。

（九）其他工作

完成上级领导交办的其他与招标采购相关的临时性工作。

四、任职资格要求

（一）知识与技能

1.教育背景：大学本科及以上学历，采购管理、供应链管理、工商管理、工程管理、法律等相关专业优先。

2.专业知识：熟悉国家及地方关于招标投标、政府采购的法律法规和政策；掌握招标采购专业知识、流程及相关工具方法；了解相关行业物资/服务的市场行情、技术特点。

3.技能要求：

*具备良好的文字功底和沟通协调能力，能清晰、准确地表达和传递信息。

*具备较强的组织策划能力、逻辑思维能力和问题解决能力。

*熟练使用办公自动化软件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook等），熟悉招标采购相关信息系统操作者优先。

*具备一定的谈判技巧和成本意识。

*持有招标师、采购师等相关职业资格证书者优先。

（二）工作经验

1.年限要求：具有[X]年以上招标采购相关工作经验，其中[Y]年以上同等岗位经验者优先。