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高校考勤管理系统功能需求分析报告

一、引言

1.1项目背景

随着高等教育规模的持续扩大以及教学管理精细化要求的不断提高，传统的人工考勤方式已难以满足高校日常教学管理的需求。人工考勤存在效率低下、记录易出错、统计困难、信息不透明以及难以有效防止代签等问题，不仅增加了教师的工作负担，也不利于对学生出勤情况进行及时、准确的监控与管理，进而可能影响教学质量。因此，开发一套高效、便捷、智能的高校考勤管理系统，对于规范教学秩序、提高教学管理水平、保障教学质量具有重要意义。

1.2项目目标

本项目旨在开发一套适用于高校环境的考勤管理系统，实现考勤过程的自动化、信息化和规范化。系统将满足教师、学生、教学管理人员等不同角色的需求，提供便捷的考勤发起、签到、数据统计分析、异常处理等功能，减轻教学管理工作负担，提高考勤效率与准确性，为教学评估和决策提供数据支持。

1.3范围定义

系统覆盖范围：本系统主要面向高校内的全日制本科生、研究生，以及承担相应课程教学任务的教师和教学管理人员。涵盖课程包括理论课、实验课、实习课等多种教学形式。

功能覆盖范围：系统功能将包括用户管理、课程管理、考勤发起与签到、考勤记录管理、请假管理、数据统计分析、通知提醒等模块。

不包含范围：本系统不涉及与教学无关的考勤（如会议考勤），不承担教学资源调度、成绩管理等教务系统核心功能，但可考虑与现有教务系统进行数据对接。

1.4文档目的

本文档旨在详细分析高校考勤管理系统的功能需求，明确系统应具备的各项功能模块及其具体要求，为系统设计、开发、测试和验收提供依据。本文档将作为用户、开发团队、项目管理人员之间沟通的桥梁，确保各方对系统功能达成一致理解。

二、用户角色分析

2.1学生

核心需求：接收考勤通知、参与考勤签到、查询个人考勤记录、提交请假申请、查看请假审批结果。

期望：签到方式便捷、操作简单、界面友好，能及时获取考勤相关信息。

2.2教师

核心需求：发起课程考勤、设置考勤规则、查看班级考勤结果、处理学生请假申请、导出考勤数据。

期望：考勤发起流程简便，能有效防止代签，考勤数据统计自动化，减少人工操作。

2.3教学管理人员（学院/系）

核心需求：监督本单位课程考勤情况、统计分析本单位学生及教师的考勤数据、处理考勤异常情况、查看考勤报表。

期望：数据统计功能强大，支持多维度分析，能快速发现考勤问题，为教学管理提供决策支持。

2.4教务处管理员

核心需求：系统参数配置、用户角色与权限管理、全校范围内考勤数据的宏观统计与监控、制定和维护考勤相关规则。

期望：系统稳定可靠，数据安全有保障，具备良好的扩展性和可维护性。

2.5系统管理员

核心需求：系统日常维护、数据备份与恢复、日志管理、处理系统故障。

期望：系统架构稳定，维护便捷，具备完善的日志记录和故障排查机制。

三、系统功能需求

3.1用户认证与授权

3.1.1用户登录与注销

支持通过学校统一身份认证平台登录，或系统独立账号密码登录。

登录成功后，根据用户角色跳转到相应的功能界面。

提供安全退出功能。

3.1.2用户信息管理

支持管理员对用户信息（姓名、学号/工号、院系、角色等）进行查询、新增、修改、删除操作。

学生信息应包含学号、姓名、性别、院系、专业、班级、联系方式等。

教师信息应包含工号、姓名、性别、所在院系、职称、联系方式等。

3.1.3角色与权限管理

系统预设学生、教师、教学管理员、系统管理员等角色。

为不同角色分配不同的操作权限，确保用户只能访问和操作其权限范围内的功能和数据。

支持对自定义角色的创建和权限分配（主要针对教学管理人员）。

3.2课程与班级管理

3.2.1课程信息管理

支持课程信息的录入、查询、修改、删除。

课程信息应包含课程代码、课程名称、学分、学时、课程类型、授课教师、上课班级、上课时间、上课地点等。

可批量导入课程信息，或从学校现有教务系统同步课程数据。

3.2.2班级信息管理

支持班级信息的录入、查询、修改、删除。

班级信息应包含班级编号、班级名称、所属专业、年级等。

支持查看班级学生名单，并可进行学生的添加与移除。

3.3考勤发起与签到

3.3.1考勤发起（教师端）

教师可选择当前授课课程发起考勤。

支持设置考勤类型：如常规签到、定位签到、扫码签到、手势签到、口令签到等。

支持设置考勤有效时长、允许迟到时长。

支持设置是否允许补签及补签截止时间。

可对单次考勤添加备注信息（如特殊原因说明）。

3.3.2考勤签到（学生端）

学生接收考勤通知后，在规定时间内参与签到。

根据教师设置的考勤类型，学生进行相应操作：

扫码签到：扫描教师展示的二维码完成签到。

定位签到：教师设置允许签到的地理范围（如教室周边若干米），学生在指定范围内才能完成签到。

手势/口令签到：教师现场