印章档案管理员档案管理岗位考试题含答案.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年印章档案管理员档案管理岗位考试题含答案

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.在档案管理中，印章作为具有法律效力的凭证，其管理的主要原则不包括以下哪项？

A.专人负责原则

B.严格审批原则

C.任意流转原则

D.安全保管原则

2.某单位印章档案管理员发现一份重要档案的印章模糊不清，应优先采取哪种措施？

A.直接使用复印件代替

B.联系原印章雕刻单位重新雕刻

C.注明情况并上报领导处理

D.自行修改印章档案

3.档案管理中，印章使用审批流程的主要目的是什么？

A.提高工作效率

B.明确责任归属

C.减少审批环节

D.规范印章使用

4.对于涉密档案的印章管理，以下做法错误的是？

A.专人保管专用印章

B.使用电子印章替代纸质印章

C.严格登记使用记录

D.允许非授权人员临时保管

5.档案保管期限的划分依据不包括以下哪项？

A.档案内容的重要程度

B.档案的法律效力

C.档案的物理形态

D.档案的使用频率

6.印章档案管理员在整理归档时，应遵循的原则不包括？

A.时序性原则

B.分类性原则

C.任意组合原则

D.完整性原则

7.某单位规定，重要印章使用后需在24小时内完成档案登记，这一要求体现了档案管理的什么特点？

A.灵活性

B.规范性

C.随机性

D.复杂性

8.档案数字化过程中，印章的真实性验证主要依靠什么手段？

A.人工比对

B.电子签名技术

C.档案编号系统

D.物理检测

9.在档案管理中，印章的“销毁”指的是？

A.将印章封存入库

B.将印章图案电子化存档

C.将印章作废并登记销毁记录

D.将印章转移至其他部门

10.档案管理中，印章使用记录的保存期限通常是多少年？

A.5年

B.10年

C.30年

D.永久

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.档案管理中，印章使用审批流程应包括哪些环节？

A.领导审批

B.部门负责人签字

C.档案管理员登记

D.使用人申请

E.印章保管人核对

2.印章档案管理员在日常工作中可能遇到的风险包括？

A.印章被盗用

B.档案记录不完整

C.档案丢失

D.印章磨损无法使用

E.档案数字化失败

3.档案保管期限的划分通常考虑哪些因素？

A.档案的法律效力

B.档案的重要程度

C.档案的使用频率

D.档案的保管成本

E.档案的物理形态

4.档案数字化过程中，印章的真实性验证需要哪些依据？

A.档案原始印章图案

B.档案编号系统

C.电子签名技术

D.档案管理人员的确认

E.档案使用记录

5.档案管理中，印章的“保管”包括哪些要求？

A.专人负责

B.安全存放

C.定期检查

D.任意放置

E.登记保管记录

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.印章档案管理员可以擅自修改档案记录。（×）

2.档案数字化后，纸质印章档案可以销毁。（×）

3.印章使用审批流程可以简化，以提高效率。（×）

4.档案保管期限的划分具有法律强制性。（√）

5.档案管理中，印章的“销毁”是指将印章图案电子化存档。（×）

6.档案数字化过程中，印章的真实性验证主要依靠人工比对。（√）

7.档案管理中，印章使用记录的保存期限通常为永久。（√）

8.印章档案管理员可以允许非授权人员临时保管印章。（×）

9.档案保管期限的划分主要考虑档案的使用频率。（×）

10.档案管理中，印章的“保管”可以任意放置，无需专人负责。（×）

四、简答题（共3题，每题5分，共15分）

1.简述档案管理中印章使用审批流程的主要步骤。

答案要点：

-使用人提交申请；

-部门负责人签字审批；

-档案管理员核对档案内容；

-领导最终审批；

-档案管理员登记并盖章；

-使用后及时归档记录。

2.简述档案数字化过程中印章真实性验证的主要方法。

答案要点：

-人工比对原始印章图案与数字化图案；

-使用电子签名技术确保档案完整性；

-登记数字化操作记录；

-档案管理人员确认。

3.简述档案保管期限划分的主要依据。

答案要点：

-档案的法律效力；

-档案的重要程度；

-档案的使用频率；

-档案的保管成本；

-国家相关法律法规要求。

五、论述题（共1题，10分）

论述档案管理中印章安全保管的重要性及其具体措施。

答案要点：

1.重要性

-印章是单位权力的象征，其安全保管直接关系到单位利益和法律责任；

-档案的真实性、完整性依赖于印章的规范使用；

-案件追溯、法律诉讼等需要可靠的印章凭证。

2.具体措施

-专人负责保管专用印章，建立保管责任制；

-印章存放于保险柜或