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公司会议管理办法

第一章总则

第一条为深入贯彻落实中央八项规定精神，规范公司会议管理，改进会风，提高会议效率与质量，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部发生费用支出的各类会议。

国际会议、对外交流和合作会议按照外事审批和管理有关规定执行。

第三条公司办公室/党委办公室归口管理本部部门各类会议。

第四条组织会议应坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严控会议数量、会期、规模及费用，规范会议流程管理。

第五条坚持节俭办会。会议文件和材料除特殊需要外，采用普通纸黑白双面印刷。会场布置要简朴，不制作背景板，不摆花草、水果、干果，不提供各类茶歇，不发放纪念品。严禁组织旅游、休闲和高消费娱乐等与会议无关的活动。

第六条提倡视频会议。充分运用现代信息技术手段改进会议形式，能以视频形式召开的一律开视频会。传达、布置类会议应优先采取视频会议。

第七条本部各类会议应当根据会议内容和标准，按照就近方便和节约节俭的原则在公司自有会议设施或集团公司系统内宾馆饭店召开。不得在党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

无外地代表且会议规模能够在公司内部会议室安排的会议，原则上在公司内部会议室召开，不安排住宿。

第八条各类会议必须严格遵守安全、保密和宣传报道等相关规定，做好各项工作安排。

第二章会议分类

第九条会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员及会期。其中：

一类会议为公司党委或公司名义召开的会议。参会人员一般为公司领导班子成员，首席专家、总经理助理、副总师、本部部门主要负责人、各单位主要领导及相关人员。

二类会议为公司名义召开的年度专业会议。参会人员一般为公司各业务分管领导、本部部门业务负责人、相关单位领导班子成员。

三类会议为本部部门召开的业务会议。参会人员一般为会议主办部门相关人员、相关单位业务负责人。

四类会议为根据工作需要召开的小型业务会议，参会人员为业务涉及的相关人员。

第十条一类会议会期由公司党委、公司主要领导根据实际情况确定，根据工作需要从严控制，原则上不超过1.5天。二、三、四类会议会期不得超过1天。

会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过2天，四类会议合计不得超过1天。

第十一条根据会议性质和主要内容，各类会议工作人员数量原则上控制在会议代表人数的10%以内。

第十二条受集团公司、专业分公司及相关单位委托，经公司领导批准以公司名义承办的会议，按照本办法会议分类标准执行。

第三章会议审批

第十三条会议召开前，由主办部门请示公司领导批准后，填写《会议费用审批单》（见附件），经主办部门负责人签字、办公室/党委办公室负责人审核后，报公司领导签批。其中一类会议由主办部门报公司党委或公司主要领导签批；二、三、四类会议由主办部门报公司业务分管领导签批。

第四章费用管理

第十四条会议费用开支范围包括会议费和参会人员住宿费。其中，会议费包括接送站、餐饮、场租、会标、印刷、医药费等除住宿以外的所有费用，主办部门不再另行收取会议费、资料费等其他费用。

第十五条会议费标准见下表：

单位：元/人/天

会议类型

一类会议

二类会议

三类会议

四类会议

标准

260

240

220

200

第十六条参会人员住宿费标准按照公司相关规定执行。本部部门人员参加公司内部会议，住宿费由会议主办部门统一支付。

第十七条严格控制会期和参会人员范围，不得提高会议标准、超计划开支。禁止将会议费用摊派和转嫁到所属单位或合作单位。

第十八条会议结束后应及时办理报销手续。主办部门凭《会议费用审批单》及有效票据到财务部门核销会议费用。会议费用报销时应提供会议通知、会议手册和会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

第五章附则

第十九条公司所属单位应当结合工作实际，参照本办法分类标准，按照从严从紧的原则执行。

第二十条本办法由公司办公室/党委办公室负责解释。

第二十一条本办法自印发之日起施行，原《公司会议管理办法》同时废止。

附件：会议费用审批单

附件

会议费用审批单

主办部门（盖章）：年月日

会议名称

会议类别

□一类□二类□三类□四类

会议时间

年月日至月日

会议天数

会议地点

参会人员类别

□计划内□计划外

会议代表人数

工作人员数

会议费用预算（元）

住宿费

会议费

合计

主