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智慧校园一卡通系统采购方案

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：甲方为学校管理方，负责智慧校园建设与运营；乙方为系统供应商，专业从事一卡通软硬件开发与集成服务。甲方名称为：__________（以下简称”甲方”），代表人为张某；乙方名称为：__________（以下简称”乙方”），代表人为李某。双方基于平等协商原则，就智慧校园一卡通系统采购事宜达成协议。

（二）项目背景

本项目旨在通过部署一卡通系统，提升校园管理效率与师生用户体验，覆盖范围包括门禁控制、食堂消费、图书馆借阅、班车考勤、设备预订等功能模块。系统需实现数字化、网络化与智能化集成，满足某年度内启动运行需求。采购背景源于智慧校园发展规划，确保系统安全、可靠且兼容现有基础设施。

二、项目描述

（一）系统概述

智慧校园一卡通系统包括硬件设备与软件平台两大部分：硬件设备涵盖终端读写器（如门禁闸机、消费POS机）、后台服务器、网络交换机；软件平台包括核心应用系统（实名认证、交易结算模块）、管理后台（用户权限设置、数据监控）及移动端APP（查询与自助服务）。系统需基于开源技术构建，支持多模块扩展能力，确保全生命周期可维护性。具体要求包括响应时间小于某秒级阈值，数据存储容量不低于某TB级别。

（二）功能要求

系统必须实现指定核心功能：门禁管理模块支持人脸识别与刷卡双重认证，覆盖教学楼、宿舍区出入口；食堂消费模块支持余额支付、优惠活动处理；图书馆模块支持书籍借还、违规管理；班车考勤模块自动采集上下车数据；设备预订模块允许在线预约实验室仪器等共享设施。此外，系统需具备自助服务功能，如APP余额充值、交易查询，及异常处理机制（如黑名单拦截）。所有功能遵循ISO9001质量管理标准，并通过第三方安全认证。

三、采购细节

（三）系统规格

乙方需提供符合附件技术规格的设备清单，包括读写器型号（如某型号IC卡读写器）、服务器配置（如某核CPU及某GB内存）、软件版本（如V某.某核心系统）。硬件需符合RoHS环保标准，软件需支持主流操作系统（Windows某版/Linux某版）。整体系统框架采用多层架构设计，确保高可用性与数据加密传输。

（四）交付计划

系统交付分为硬件安装与软件部署两阶段：硬件在签署后某个月内完成供货与现场安装调试；软件在安装后某周内完成平台部署、数据迁移与测试运行。乙方提供详细交付日程表，包括安装地点（如校园数据中心）、验收时间节点（如某周测试期），确保交付期内系统正常上线。如遇不可抗力（如自然灾害），交付时间可延长某个月。

（五）安装和验收

安装过程由乙方专业团队执行，包括设备布线、系统配置及员工培训。验收标准基于功能测试报告：甲方在安装完成某日内组织内部测试团队，按照附件验收清单（如交易成功率、系统稳定性指标）核查运行状况。验收成功以双方签署验收书为准；如测试未达标，乙方免费修复缺陷后复验。所有测试数据加密存储，不得外泄。

四、责任和义务

（六）甲方责任

甲方需承担以下责任：提供安装场地（如机房空间）及相关资源（如电力接口）；配合系统调试与测试；组织师生使用培训活动（某次基础课与某次进阶课）；按合同支付款项。此外，甲方负责系统日常维护（如硬件清洁），确保操作人员具备基本技能。所有数据采集需遵守隐私政策，采用匿名化处理。

（七）乙方责任

乙方需履行以下义务：设计并开发符合规格的系统；供应所有清单设备；提供现场安装与调试服务；交付某天响应时效的技术支持（如热线电话*与在线工单）；培训甲方员工操作技能（某天内容覆盖）。乙方保障系统知识产权授权完整，无侵权风险；定期升级软件（每年某次免费版本迭代），并提供某年质保期内的免费维修服务。

五、支付条款

（八）支付方式

总合同金额为人民币某元，分阶段支付：预付款占总额百分比%（在签署后某日内支付）；中期款百分比%（系统验收后某日内支付）；尾款百分比%（质保期满后某日内支付）。付款方式为银行转账至乙方指定账户*，甲方需提供付款凭证。发票要求：乙方在收到款项后某日内开具正式增值税发票。

（九）延误与调整

若支付延迟，甲方每日按延期金额百分比缴纳滞纳金；合同期内因市场因素（如原材料价格波动），金额可协商调整不超过百分比%。所有费用明细见附件报价单，未涵盖项目另行议定。

六、知识产权

乙方保证系统软件及文档的知识产权归属乙方或合法授权；甲方获永久使用许可，仅限校园内部使用，不得复制或授权第三方。双方共享系统运行数据所有权（甲方享有数据使用权）；任何衍生作品由双方共享权益。若发生侵权索赔，乙方承担全部法律责任与经济赔偿。

七、保密条款

本合同涉及商业秘密（如系统源代码、交易数据），双方在合作期内及终止后某年内不得向第三方披露。资料存储需加密处理（如AES某位加密）；违规泄密方赔偿受损方直接经济损失。豁免情况包括司法要求或公开信息