采购合同模板与范本.docVIP

采购合同标准模板与使用指南

一、适用业务场景

制造企业采购生产原料、零部件；

商贸企业采购商品用于销售；

项目采购工程设备、办公用品；

服务采购设计、咨询、物流等服务。

二、合同签订全流程操作指引

1.前期准备：明确采购需求与供应商信息

梳理采购需求：明确采购标的物的名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、预算金额等核心要素，形成《采购需求清单》。

筛选供应商：通过比价、招标或资质审核等方式选择合格供应商，核实其营业执照、生产/经营许可、相关资质证书（如特种设备生产许可证、ISO认证等），保证供应商具备履约能力。

2.协商条款：确定合同核心内容

与供应商就以下关键条款进行沟通并达成一致：

标的物信息：详细列明名称、规格型号、品牌（如有）、技术参数、执行标准（如国标、行标）；

数量与价格：明确采购数量、单价（含税/不含税）、总价（大写和小写），以及价格调整机制（如遇原材料价格波动是否调整）；

交付与验收：约定交付时间、地点、方式（运输方、运费承担方），验收标准（如外观检查、功能测试、第三方检测）、验收期限及异议处理流程；

付款方式：约定付款节点（如预付款、到货款、验收款、质保金比例）、付款账户信息、票据类型（如增值税专用发票）；

违约责任：明确逾期交货、质量不符、付款延迟等情形的违约金计算方式或赔偿标准；

争议解决：约定协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（明确管辖法院）的解决方式。

3.起草合同：填写模板内容

根据协商结果，填写本模板中“[]”标注的空白条款，保证内容完整、表述准确，避免使用模糊词汇（如“大概”“左右”）。

4.内部审核：合规性与风险把控

法务部门审核合同条款的合法性、合规性，排查法律风险（如格式条款是否公平、违约责任是否明确）；

财务部门审核付款方式、票据要求是否符合公司财务制度；

业务部门审核技术参数、交付标准是否满足采购需求。

5.双方签署：确认合同生效

合同文本经双方确认无误后，由授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）；

若为多页合同，需加盖骑缝章；

签署后双方各留存原件，电子版备份存档。

6.履约跟踪与存档

采购方按约定履行付款义务，跟踪供应商交付进度，及时组织验收；

验收合格后，双方签署《验收确认单》；

合同文本、采购需求、验收单、付款凭证等资料整理归档，保存期限不少于合同履行期结束后5年。

三、采购合同标准模板

采购合同

合同编号：_________

甲方（采购方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人：__________________

授权代表：____________________

联系方式：____________________

乙方（供应方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人：__________________

授权代表：____________________

联系方式：____________________

根据《_________民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购标的物事宜，达成如下协议：

第一条采购标的物信息

序号

名称

规格型号/技术参数

品牌

单位

数量

单价（元）

总价（元）

执行标准

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

…

合计：人民币（大写）________________________（￥_________）

第二条交付要求

交付时间：乙方应于______年______月______日前完成交付，甲方有权根据实际需求调整交付批次，但应提前______日书面通知乙方。

交付地点：________________________（甲方指定地点）。

交付方式：乙方负责运输并承担运费、装卸费，运输过程中标的物毁损、灭失的风险由乙方承担。

包装要求：包装应满足______（如：防潮、防震、防锈）标准，保证标的物交付时完好无损；包装物不回收。

第三条验收标准与流程

验收标准：

（1）外观：无破损、变形、锈蚀等缺陷；

（2）规格型号、技术参数：符合本合同第一条约定及______（如：国家标准GB/T-、行业标准、双方确认的技术图纸）；

（3）质量保证：标的物为全新未使用产品，正常使用条件下质保期为______个月/年。

验收流程：

（1）甲方应在收到标的物后______个工作日内组织验收，验收结果以书面形式（加盖公章）反馈乙方；

（2）验收合格的，甲方签署《验收确认单》；验收不合格的，甲方有权拒收，乙方应在______日内更换或