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2025年远程虚拟会议系统租赁协议

甲方（出租方）：[甲方公司全称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

地址：[甲方注册地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（承租方）：[乙方公司全称]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

地址：[乙方注册地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方拥有合法权利的远程虚拟会议系统（以下简称“系统”），乙方希望租赁该系统用于商业目的，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条系统描述

1.1系统具体构成包括：[详细列出系统硬件设备，如品牌、型号、数量，例如：华为云会议终端MC30，数量5台；飞利浦显示器PUS8200，数量5台；会议专用麦克风RodeWirelessGOII，数量10套；会议桌椅等]，以及[详细列出系统软件平台及版本，如：腾讯会议企业版授权，有效期至2026年12月31日；Zoom企业版授权，有效期至2026年12月31日等]。

1.2系统现状：系统在交付时应为全新的状态，或已使用但经过甲方全面检查、调试、清洁，并确保所有功能运行正常。

第二条租赁期限

2.1本协议项下的系统租赁期限自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[结束月份]月[结束日期]日止，共计[年数]年[月数]月。

2.2租赁期满，如乙方有意续租，应在本协议期限届满前[提前月份]个月书面通知甲方，经甲方同意后，双方另行协商签订续租协议。续租租金及条件以届时双方协商结果为准。

第三条租金及支付方式

3.1租金标准：乙方应向甲方支付系统租赁费。租赁期间总租金为人民币[总金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。该费用包含但不限于系统使用费、软件平台年费/服务费。

3.2支付周期：租金按[支付周期，例如：年/季/月]支付。

3.3首期租金应于本协议生效之日起[具体天数]日内支付，后续每期租金应于每[支付周期]的开始前[具体天数]日内支付。

3.4支付方式：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方以下指定账户：

开户行：[甲方开户银行名称]

账户名称：[甲方账户名称]

账号：[甲方银行账号]

3.5所有税费由[约定税费承担方，例如：甲方/乙方]承担。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权按照本协议约定收取租金。

4.2甲方负责在租赁开始时将系统交付给乙方，并确保交付时系统功能符合约定。

4.3甲方应在租赁期内承担系统的基础维护和保养责任，包括但不限于定期检查、固件更新（基础版本）等，以确保系统的正常运行。

4.4甲方应提供[约定范围内的]技术支持服务，包括线上故障排除指导、用户操作咨询等，标准响应时间为工作日[小时数]小时内响应。

4.5甲方保证其对出租的系统拥有合法的所有权或处分权，无任何权利瑕疵或负担。

第五条乙方的权利与义务

5.1乙方有权在约定的租赁期限内按照约定用途使用系统。

5.2乙方应按本协议第三条约定按时足额支付租金及其他应承担的费用。

5.3乙方应负责系统的日常保管、使用和维护，采取必要的措施防止系统的丢失、被盗、非正常损坏。因乙方保管不当或使用不当造成的系统损坏，乙方应负责维修或赔偿。

5.4乙方应遵守系统及其相关软件的使用规则和许可协议，不得进行任何非法复制、篡改或用于协议约定之外的用途。

5.5乙方应为系统的正常运行提供必要的场地、网络环境（带宽不低于[兆数]Mbps）、电源接入等基础设施支持。

5.6乙方应配合甲方进行系统检查、维护和审计。

第六条系统维护与维修

6.1非因乙方原因导致的系统硬件故障，由甲方负责维修或更换。维修期间，甲方应尽力减少对乙方使用的影响，具体安排可双方协商。

6.2软件平台的正常运行及更新由[软件提供方或甲方]负责。

6.3因乙方原因（如操作不当、病毒感染等）导致的系统故障，维修费用由乙方承担。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按时交付系统，每逾期一日，应向乙方支付总租金[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过总租金的[百分比]%。逾期超过[天数]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付租金并赔偿损失。

7.2若甲方提供的系统不符合约定标准，影响乙方正常使用，乙方有权要求甲方限期整改，整改期间可相应减免租金。若逾期未整改或问题严重影响使用，乙方有权解除协议并要求赔偿。

7.3若乙方逾期支付租金，每逾期一日，应向甲方支付逾期租金[百分比]%的违约金，最高不超过总租金的[百分比]%。逾期超过[天数]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付剩余租金、违约金，并承担甲方为追讨欠款而产生的费用。