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2025年远程视频会议服务合同协议

本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（服务提供方）：[服务商全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（用户）：[用户全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方拥有并提供远程视频会议服务，乙方希望使用该服务进行远程沟通与协作，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与规格

1.1甲方同意向乙方提供远程视频会议服务，包括但不限于会议创建、邀请与管理，多方实时音视频通信，屏幕共享与协作，会议录制与云存储，会议安全控制等功能。

1.2服务规格包括但不限于：单次会议最多支持[具体数字]名用户参与，提供高清（1080p）音视频通信质量，保证服务在正常情况下每年至少[具体百分比，如99.9%]的时间可用。

1.3服务支持主流操作系统，包括Windows10及以上版本、macOS10.14及以上版本，以及iOS13及以上版本和Android9及以上版本的移动设备。同时支持主流浏览器，包括最新版本的Chrome、Firefox、Safari和Edge。

1.4乙方获得的云存储空间为[具体容量，如10GB]，用于存储会议录制文件，存储期限自录制日起最长为[具体时长，如90]天。超出部分乙方需额外付费。

1.5甲方应确保会议数据传输和存储过程中的安全性，采用不低于行业标准的加密技术。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限为自______年______月______日起至______年______月______日止，共计一年。

2.2合同期满前[具体天数，如30]天，如双方无书面异议，本合同自动续约一年。乙方若不再续约，应提前[具体天数，如30]天书面通知甲方。

2.3任何一方有权在合同期限内提前终止本合同，但需提前[具体天数，如60]天书面通知对方，并按本合同约定结清相关费用。提前终止可能导致乙方承担一定违约金。

第三条服务费用与支付

3.1乙方同意向甲方支付远程视频会议服务费。2025年度服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

3.2该费用为[含税/不含税]费用。如为含税费用，甲方应在收到乙方支付后[具体天数，如10]个工作日内开具合法有效的增值税[普通/专用]发票给乙方。

3.3乙方应于本合同生效之日起[具体天数，如15]个工作日内，将首期服务费支付至甲方指定银行账户：

开户名：[甲方账户名]

开户行：[甲方开户行]

账号：[甲方账号]

3.4乙方应在收到甲方开具的合法有效发票后[具体天数，如10]个工作日内，将剩余款项支付至上述账户。

3.5甲方有权根据市场调整或服务内容变更，在提前[具体天数，如90]天书面通知乙方并征得乙方同意后，调整后续年度的服务费用。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)按照合同约定和本合同第一条所述规格提供远程视频会议服务。

(2)建立并维护稳定可靠的服务系统，确保服务正常运行。定期对系统进行升级和维护，但应提前[具体天数，如7]天通知乙方（紧急维护除外）。

(3)提供7x24小时技术支持服务，通过服务热线、电子邮件或在线客服等方式响应用户需求。

(4)保障会议传输和存储的安全性，采取合理措施防止数据泄露。

(5)根据乙方的合理需求，提供用户账户管理服务，如添加、删除用户或分配会议权限。

4.2乙方的权利与义务：

(1)按照合同约定享有远程视频会议服务。

(2)合法合规使用服务，确保使用内容不违反国家法律法规及任何第三方的合法权益。

(3)负责管理乙方及其授权使用本合同项下服务的员工所使用的账户和密码，并对其使用行为负责，采取必要措施防止账户被盗用。

(4)按时足额支付本合同项下的服务费用。

(5)遵守甲方制定的相关服务使用政策或社区准则（如有）。

(6)对通过服务产生的所有数据（包括但不限于会议内容、录制文件、使用记录等）承担保密义务，并确保其符合相关法律法规的要求。

第五条隐私与数据保护

5.1双方承诺将遵守所有适用关于数据保护和隐私的法律、法规和规章。

5.2甲方同意仅在提供和履行本合同所需的最小范围内收集、使用和披露乙方的信息，并将采取合理的组织和技术措施保护乙方的个人信息和会议数据的安全。

5.3未经乙方事先书面同意，甲方不得将乙方的个人信息或会议内容用于本合同约定目的之