2025年五级秘书资格考试（专业能力）历年参考题库含答案详解.docxVIP

2025年五级秘书资格考试（专业能力）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、在会议筹备过程中，确定会议议程的主要依据是

A．与会人员的职务高低

B．会议的目标和主题

C．会议室的设备条件

D．秘书的工作安排时间

2、下列关于会议纪要撰写要求的说法，正确的是

A．应详细记录每位发言者的原话

B．只需记录领导的发言内容

C．应突出会议决议和行动事项

D．格式可随意，无需统一

3、在接待来访客户时，秘书首先应做到

A．立即安排与领导见面

B．询问来意并登记信息

C．提供公司宣传资料

D．引导客户参观办公区

4、下列文件中属于事务性文书的是

A．请示

B．通知

C．会议纪要

D．启事

5、电子邮件发送工作汇报时，最恰当的标题格式是

A．“随便看看”

B．“汇报”

C．“2025年4月销售工作汇报_张明”

D．“紧急！请查看！”

6、在整理归档文件时，最常用的分类方法是

A．按文件厚度分类

B．按颜色分类

C．按时间或主题分类

D．按纸张大小分类

7、下列做法符合电话礼仪的是

A．通话中大声喊叫以确保对方听清

B．未自报家门直接询问“你们领导在吗”

C．通话结束后抢先挂断电话

D．通话前准备好通话要点

8、撰写通知时，不可缺少的要素是

A．主送单位

B．附件说明

C．密级标识

D．抄送单位

9、办公用品采购的基本原则不包括

A．按需采购

B．价格优先

C．保证质量

D．厉行节约

10、下列行为符合保密工作要求的是

A．将机密文件带回家中处理

B．在公共场合谈论公司未公开的人事调整

C．使用加密U盘存储敏感信息

D．将密码贴在显示器旁边

11、在会议筹备过程中，确定会议议程的主要依据是（）。

A．参会人员的职务高低

B．会议的目标和议题

C．会议室的设备条件

D．秘书的工作安排时间

12、撰写会议纪要时，最核心的要求是（）。

A．语言生动形象

B．内容真实准确

C．篇幅尽量简短

D．使用华丽辞藻

13、下列哪项属于非正式沟通的特点？

A．信息传递速度快

B．具有明确的组织结构路径

C．信息可追溯性强

D．需形成书面记录

14、收文处理的第一道程序是（）。

A．登记

B．签收

C．拟办

D．传阅

15、在撰写通知类公文时，结构中最不可省略的部分是（）。

A．标题、主送机关、正文、落款

B．附件说明

C．抄送机关

D．印发日期

16、秘书在安排领导日程时，应优先考虑（）。

A．领导的个人兴趣

B．工作的紧急与重要程度

C．会议的地点远近

D．其他员工的空闲时间

17、下列哪项不属于档案管理的基本原则？

A．集中统一管理

B．便于开发利用

C．公开所有档案内容

D．维护档案完整与安全

18、电话接听时，秘书应首先做到（）。

A．记录来电者姓名

B．询问对方需求

C．自报单位和姓名

D．转接至相关人员

19、下列关于电子邮件礼仪的表述，正确的是（）。

A．主题栏可留空以节省时间

B．可频繁使用大写字母强调内容

C．应避免群发无关信息

D．附件无需命名直接发送

20、处理突发事件时，秘书应首先（）。

A．立即对外发布消息

B．自行决定解决方案

C．向上级汇报情况

D．通知媒体介入

21、在会议筹备过程中，确定会议议程的主要依据是？

A.与会人员的职务高低

B.会议的主题和目的

C.会议室的可用时间

D.秘书个人的工作安排

22、撰写会议纪要时，最应突出的特点是？

A.文采优美

B.详尽全面

C.准确简洁

D.情感丰富

23、收文处理的第一道程序是？

A.登记

B.签收

C.拟办

D.承办

24、下列哪项不属于秘书处理突发事件的基本原则？

A.及时报告

B.越级指挥

C.稳妥处置

D.信息保密

25、制定工作计划时，SMART原则中的“M”指的是？

A.可管理的

B.可测量的

C.可修改的

D.可记忆的

26、下列文种中，属于下行文的是？

A.请示

B.报告

C.函

D.通知

27、电话接待外部访客时，秘书首先应做到？

A.询问对方收入

B.记录对方星座

C.礼貌问候并自报家门

D.立即转接领导

28、文件归档时，最常用的分类方法是？

A.按纸张颜色分类

B.按承办人姓氏笔画

C.按年度和问题分类

D.按文件厚度分类

29、秘书在安排领导日程时，应优先考虑？

A.领导的工作重点和时间偏好

B.秘书自己的空闲时间

C.办公室的装修