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图书馆图书分类编目制度

引言：图书馆图书分类编目制度是保障信息资源有序管理与服务高效开展的基础性规范。随着信息资源的快速增长，制定科学合理的分类编目制度成为提升资源利用效率的关键环节。该制度旨在通过标准化操作流程，明确各部门职责，确保资源标识的一致性，从而满足用户精准检索需求。适用范围涵盖所有馆藏资源的分类、编目、入库及更新全流程，核心原则强调科学性、系统性、准确性与时效性。制度的实施有助于优化资源配置，提升服务响应速度，为知识传播与学术研究提供有力支撑。通过界定清晰的职责边界、操作规范与协作机制，本制度将有效推动图书馆管理向精细化、智能化方向发展。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：本制度由图书馆负责具体执行，作为核心业务部门，在组织架构中承担资源管理中枢角色。部门与信息技术部、采编部等部门存在紧密协作关系，其中信息技术部负责系统支持，采编部负责内容加工。部门需定期与学术委员会沟通，确保分类体系符合学科发展需求。在资源入藏前，需与采购部联合审核，保证资源质量与分类准确性。

（二）核心目标：短期目标包括建立统一的分类编目标准，实现新增资源30日内完成分类，错误率控制在1%以内。长期目标则着重于构建动态分类体系，通过用户反馈与数据分析持续优化分类方案。目标设定与公司“智慧服务”战略紧密关联，通过分类编目效率提升间接支持用户服务体验升级。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：部门实行三级管理架构，包括总监、主管及执行岗。总监向馆长汇报，主管分管分类、编目及系统维护三小组，执行岗按学科划分。汇报关系上，各小组负责人直接向主管汇报，重大事项需经总监审批后执行。关键岗位职责边界明确，如分类岗负责体系应用，编目岗负责数据录入，系统岗负责技术支持。跨小组协作时，需通过项目制管理，指定接口人协调。

（二）人员配置：部门编制标准为X人，其中分类岗X人、编目岗X人、系统岗X人。招聘要求具备相关专业背景，通过笔试与实操考核择优录取。晋升机制基于绩效考核，连续两年评分前X%的员工可申请岗位晋升。轮岗机制每年执行一次，新员工需在分类、编目岗位轮换X个月，以全面熟悉业务流程。特殊岗位如古籍修复需具备专项资质，由外部专家定期评估。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：采购审批需经部门负责人→财务部→CEO三级签字，周期不超过X日。分类流程包括资源分析→体系匹配→号段分配→数据录入，需通过双人复核确保准确性。编目操作需遵循《XX分类法》与《XX编目规则》，数据质量由系统自动检测与人工抽查结合。流程节点设置包括项目启动会（每周X）、中期评审（每月X）、结项验收（入藏后X日内），每个节点需形成书面记录存档。

（二）文档管理：文件命名需包含日期与内容关键词，如“202X年X月资源分类报告”。存储采用双备份机制，纸质文档存放于恒温湿库，电子文档加密存储于专用服务器。权限设置上，合同存档仅总监可调阅，系统账号按角色分配权限。会议纪要需在会后X小时内完成整理，存入知识库供查阅。报告模板包括月度工作总结、季度分析报告，提交时限分别为每月X日前、每季度X日前。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：日常采购审批权限至主管，金额超过X万元需总监审批。紧急决策流程设立临时小组，由总监、财务部及信息技术部代表组成，处理危机时可直接执行不超过X万元的应急采购。授权范围每年审核一次，确保与岗位职责匹配。

（二）会议制度：周会每周X举行，参与人员为全体员工；季度战略会每季度X次，邀请各部门负责人参加。决策记录需明确决议事项、参与人及责任部门，通过企业微信同步至相关人员。决议执行情况由主管每周检查，重大事项需在24小时内分配责任人，并在两周内反馈进展。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：分类岗按分类准确率、完成时效评分，编目岗按数据完整度、错误率评分，系统岗按系统稳定性、响应速度评分。评估周期为月度自评、季度上级评估，评分结果与奖金挂钩。年度考核结合KPI完成情况，前X%员工可获得专项奖励。

（二）奖惩措施：超额完成年度目标者可获得奖金或晋升机会，违规操作如数据录入错误达X次需接受内部培训。严重违规如数据泄露需立即报告并启动调查，情节严重者将按公司制度处理。奖励机制采用现金、培训及荣誉证书组合，惩罚措施则根据错误性质分级处理。

六、合规与风险管理

（一）法律法规遵守：强调行业分类标准与数据保护要求，所有资源分类需符合国际通行规范。数据存储需遵守《XX法》规定，定期进行合规性审查。员工需签署保密协议，系统访问记录保存X年备查。

（二）风险应对：制定应急预案，包括系统故障、数据丢失等情况的处理流程。每季度开展内部审计，抽查流程合规性，发现问题需立即整改。风险防范措施包括定期系统备份、权限轮换及安全培训，确保操作规范执行。

七、沟通与协作

（一）信息共享：重要通知通过企业微信发布