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2025年远程虚拟办公室服务合同协议

鉴于甲方拥有提供远程虚拟办公室服务的资质和能力，乙方希望利用甲方的服务以提高自身企业形象和运营效率。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供远程虚拟办公室服务事宜达成如下协议：

第一条定义

1.1本合同所称“远程虚拟办公室服务”是指甲方为乙方提供地址服务、电话接听服务、邮件收发服务、会晤接待服务（可选）以及其他远程办公服务（可选），使乙方能够以甲方的办公场所名义进行商务活动的服务。

1.2“服务期限”是指本合同约定的甲方提供远程虚拟办公室服务的期限。

1.3“服务费用”是指乙方根据本合同约定向甲方支付的服务费用。

1.4“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第二条服务内容

2.1甲方同意向乙方提供以下远程虚拟办公室服务：

2.1.1地址服务：乙方可以使用甲方提供的地址作为其公司注册地址或法律文件送达地址。甲方负责维护该地址的对外形象，并确保相关信函、法律文件能够及时接收。甲方应提供专业的注册地址证明文件，并确保其合法有效。

2.1.2电话接听服务：甲方提供专业的电话接听服务，代表乙方接听客户、合作伙伴的电话，并根据乙方的指示进行记录、转接或回复。电话接听服务可包括语音留言录制、转接、信息查询等功能。乙方应提前向甲方提供电话接听脚本和话术规范。

2.1.3邮件收发服务：甲方负责接收发送至乙方指定地址的邮件、快递等，并根据乙方的指示进行分类、处理和转发。甲方应确保邮件的安全性和及时性，并保留邮件收发记录。

2.1.4会晤接待服务（可选）：甲方可根据乙方的需求提供会晤接待服务，包括会议室预订、访客接待、文件交换等。会晤接待服务的具体内容和费用由双方另行协商确定，并签订补充协议。

2.1.5其他服务（可选）：甲方可根据乙方的需求提供其他远程办公服务，例如虚拟助理、会议纪要整理、数据分析等。其他服务的具体内容和费用由双方另行协商确定，并签订补充协议。

第三条服务期限

3.1本合同服务期限为[具体期限]，自[起始日期]起至[终止日期]止。

3.2服务期限届满前[具体时间]，如双方均有意继续合作，应另行签订续约合同。续约合同的条款和条件由双方重新协商确定。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用：乙方应向甲方支付远程虚拟办公室服务费，费用标准为：

4.1.1基础服务费：[具体费用标准]，包含[具体服务内容]。

4.1.2增值服务费：如乙方选择会晤接待服务或其他服务，则应支付相应的增值服务费，费用标准由双方另行协商确定。

4.2支付方式：乙方应于每月[具体日期]前向甲方支付当月服务费。支付方式为银行转账。

4.3付款账户信息：

*账户名称：[甲方账户名称]

*开户银行：[甲方开户银行]

*银行账号：[甲方银行账号]

4.4乙方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，甲方有权暂停提供服务，直至乙方付清全部服务费及违约金。

第五条双方权利和义务

5.1甲方权利和义务

5.1.1按照合同约定提供远程虚拟办公室服务，确保服务的质量和效率。

5.1.2保护乙方的隐私和商业秘密，未经乙方同意，不得泄露给任何第三方。甲方可要求乙方签署保密协议，以进一步保障乙方商业秘密的安全。

5.1.3及时向乙方报告服务情况，并按照乙方的指示进行处理。甲方应建立服务报告制度，定期向乙方提供服务报告，内容包括但不限于电话接听记录、邮件收发记录、会晤接待记录等。

5.1.4对服务人员进行培训，确保其具备专业的服务素质，并定期进行考核，以提高服务质量。

5.1.5承担服务过程中产生的相关费用，例如电话费、邮费等，但乙方使用增值服务的费用由乙方自行承担。

5.1.6甲方有权根据市场情况调整服务费用，但应提前[具体时间]通知乙方，并经乙方书面同意后方可执行。

5.2乙方权利和义务

5.2.1按照合同约定支付服务费用。

5.2.2及时向甲方提供必要的资料和信息，以便甲方提供服务质量。例如，乙方应提前向甲方提供公司名称、联系方式、电话接听脚本和话术规范等。

5.2.3对服务内容进行监督，并提出合理的意见和建议。乙方有权对甲方提供的服务进行监督，并随时向甲方提出改进意见。

5.2.4配合甲方处理服务过程中遇到的问题。乙方应指定专门联系人，负责与甲方沟通和协调服务相关事宜。

5.2.5遵守甲方的服务规定，不得利用甲方提供的服务从事违法活动。乙方承诺其使用甲方服务的目的是合法的，并遵守国家