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- 2026-01-27 发布于辽宁
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公共服务中心客户满意度提升方案
一、引言
公共服务中心作为政府与民众之间重要的桥梁和窗口,其服务质量直接关系到公众的获得感、幸福感和安全感,是衡量政府治理能力现代化水平的重要标尺。客户满意度,作为评估服务质量的核心指标,不仅反映了公众对当前服务的认可程度,更是驱动服务持续优化的内在动力。为切实提升我中心的服务效能和公众口碑,特制定本客户满意度提升方案,旨在通过系统性的改进措施,全方位提升服务质量,打造人民满意的公共服务平台。
二、现状分析与问题诊断
在制定提升方案之前,有必要对当前公共服务中心客户满意度的现状进行客观评估和深入剖析。通过日常观察、客户反馈、内部座谈以及参考同类地区的先进经验,我们发现可能存在以下几个方面的问题与不足:
1.服务流程方面:部分事项办理流程仍显繁琐,环节较多,存在“多头跑、重复跑”的现象;部分流程指引不够清晰,导致客户理解困难,增加了办理时间和沟通成本。
2.服务态度方面:少数工作人员服务意识不强,主动服务、热情服务的理念未能完全深入人心,存在态度生硬、解答不够耐心细致等情况。
3.信息化支撑方面:线上服务平台功能有待完善,部分业务线上办理率不高;线上线下服务协同不够紧密,数据共享存在壁垒,影响了服务的便捷性和效率。
4.反馈机制方面:客户意见和建议的收集渠道不够畅通,反馈处理流程不够规范,处理结果的反馈和应用不够及时有效,导致客户诉求得不到及时回应。
5.人员素养方面:部分工作人员业务知识更新不及时,对新政策、新流程掌握不够熟练,影响了服务的专业性和准确性。
三、总体目标
以“客户至上、服务为本”为核心宗旨,通过一系列有针对性的改进措施,力争在未来一段时间内,实现公共服务中心客户满意度的显著提升。具体目标包括:
1.客户对服务流程便捷性、透明度的满意度明显提高。
2.客户对工作人员服务态度、专业素养的评价显著改善。
3.线上线下融合服务能力大幅增强,客户办事体验持续优化。
4.客户意见反馈渠道更加畅通,问题解决率和客户满意率稳步提升。
5.形成一套科学、长效的客户满意度管理与提升机制,树立公共服务新形象。
四、主要提升措施
(一)强化“以客户为中心”的服务理念,重塑服务文化
1.理念宣贯与培训:定期组织全员学习“以人民为中心”的发展思想,开展服务礼仪、沟通技巧、职业道德等方面的培训,强化工作人员的服务意识和责任担当,将“客户满意”作为一切工作的出发点和落脚点。
2.典型引领与文化建设:挖掘和宣传服务标兵、先进事迹,营造比学赶超的良好氛围。通过设立“党员先锋岗”、“青年文明号”等,发挥示范引领作用,逐步形成积极向上、乐于奉献的服务文化。
(二)优化服务流程,提升服务便捷度与效率
1.流程再造与简化:对现有服务事项进行全面梳理,本着“能减则减、能并则并”的原则,简化办事环节,压缩办理时限。大力推行“一窗受理、集成服务”模式,打破部门壁垒,实现“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”。
2.清晰指引与主动告知:编制通俗易懂的办事指南,明确申请条件、所需材料、办理流程、承诺时限等信息,并通过线上平台、大厅显示屏、宣传册等多种渠道向社会公开。推行一次性告知制度,对材料不齐的,一次性书面告知需补正的全部内容。
3.推行预约与错峰服务:积极推广线上预约、电话预约等服务方式,引导客户错峰办理,减少现场等候时间。针对老年人等特殊群体,保留必要的现场人工服务窗口。
4.开辟绿色通道:为老、弱、病、残、孕等特殊群体以及紧急事项,设立绿色通道,提供优先办理、帮办代办等服务。
(三)提升服务能力与专业素养,展现良好风貌
1.加强业务培训:建立常态化业务培训机制,定期组织政策法规、业务技能、系统操作等方面的培训和考核,确保工作人员熟练掌握相关业务知识和技能,提供准确高效的服务。
2.规范服务行为:制定详细的服务规范和行为准则,对工作人员的仪容仪表、言行举止、服务用语等进行统一要求。推行微笑服务、文明服务,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”。
3.提升应急处理能力:针对服务过程中可能出现的突发情况和客户投诉,开展应急处理培训和演练,提高工作人员应对复杂局面和解决实际问题的能力。
(四)深化智慧服务建设,拓展服务渠道与方式
1.完善线上服务平台:持续优化官方网站、移动APP、微信公众号等线上服务平台的功能,推动更多高频服务事项“全程网办”、“掌上办”。确保线上平台界面友好、操作便捷、响应及时。
2.推动线上线下融合:实现线上预约、线下办理,线上咨询、线下反馈的无缝对接。推广电子证照、电子印章的应用,减少纸质材料提交,让数据多跑路,群众少跑腿。
3.优化线下服务大厅环境:合理规划大厅功能分区,设置清晰的标识指引系统。配备必要的自助服务设备
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