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2025年冷库货物出入库管理系统合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

乙方（服务方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

鉴于甲方需要建立并运营一个现代化的冷库货物出入库管理系统，以提高货物管理效率和安全性，乙方具备提供相关技术和服务的能力，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同标的

1.1本合同标的为乙方为甲方提供冷库货物出入库管理系统的设计、开发、安装、调试、培训及后续维护服务。

1.2系统功能包括但不限于货物信息管理、出入库操作管理、库存盘点、数据分析、系统安全管理等。

二、合同期限

2.1本合同有效期为[具体期限]，自双方签字盖章之日起生效。

2.2合同期满前[具体时间]，如双方无异议，可续签合同。

三、系统开发与交付

3.1乙方应按照甲方提出的需求，完成系统的设计、开发工作，并确保系统符合国家相关标准和规范。

3.2系统开发完成后，乙方应向甲方提供完整的系统源代码、操作手册、维护手册等相关资料。

3.3乙方应在[具体时间]前完成系统的安装和调试工作，并确保系统在甲方冷库环境中正常运行。

四、系统培训

4.1乙方应负责对甲方相关人员进行系统操作培训，培训内容包括系统基本操作、日常维护、故障排除等。

4.2培训时间不少于[具体时间]天，培训地点由甲方提供。

五、系统维护与支持

5.1乙方应在合同有效期内为甲方提供系统维护与支持服务，包括但不限于系统故障排除、系统升级、数据备份等。

5.2乙方应在接到甲方通知后[具体时间]内响应，并尽快解决系统问题。

六、费用与支付

6.1本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元，包括系统开发费、安装调试费、培训费及维护费等。

6.2甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）合同签订后[具体时间]内，支付总费用的[具体比例]作为预付款；

（2）系统开发完成后，支付总费用的[具体比例]；

（3）系统正常运行[具体时间]后，支付剩余的[具体比例]。

6.3乙方应在收到甲方款项后，按照合同约定提供服务。

七、保密条款

7.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

7.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体时间]。

八、违约责任

8.1甲方未按合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付未支付金额的[具体比例]作为违约金。

8.2乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付服务费用总额的[具体比例]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

九、争议解决

9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体仲裁机构]申请仲裁。

十、合同生效及其他

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

10.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司盖章]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人签字]

日期：2025年[具体日期]

乙方（盖章）：[乙方公司盖章]

法定代表人（签字）：[乙方法定代表人签字]

日期：2025年[具体日期]

**一、所需附件列表**

本合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充或说明：

1.**《系统需求规格说明书》**：详细列明甲方对冷库货物出入库管理系统的具体功能需求、性能指标、用户界面要求等。

2.**《系统设计文档》**：由乙方提供的系统架构设计、数据库设计、接口设计等技术文档。

3.**《系统测试报告》**：乙方完成系统开发及调试后，提供的系统功能测试、性能测试、安全测试等报告。

4.**《培训计划与课程大纲》**：乙方制定的针对甲方用户的系统操作和维护培训计划，以及具体的培训课程内容。

5.**《系统源代码及文档》**：根据合同约定，乙方需提供的系统源代码及相关技术文档。

6.**《运维服务记录》**：乙方在提供系统维护与支持服务过程中，记录的服务请求、处理过程、解决结果等。

7.**《数据备份计划与说明》**：乙方制定的系统数据备份策略、备份频率、备份存储方式等说明。

8.**《系统升级方案》**：如需进行系统升级，乙方应提供的升级方案，包括升级内容、升级步骤、风险评估及回滚计划等。

9.**《双方沟通记录》**：合同履行期间，双方就合同事宜进行的沟通、确认等记录。

**二、违约行为罗列及认定**

1.**甲方违约行为：**