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班主任学生情况档案填写规范与范例

作为班主任，全面、准确、动态地掌握每一位学生的情况，是开展有效教育教学工作、实施因材施教的前提。学生情况档案不仅是学生在校成长的重要记录，也是家校沟通、教育决策的关键依据。为确保档案的规范性、真实性和实用性，特制定本填写规范与范例，供各位班主任参考。

一、档案填写的基本原则

在着手填写学生情况档案前，首先应明确并遵循以下基本原则，这是保证档案质量的核心：

1.客观真实性原则：档案内容必须实事求是，基于观察、事实和可靠信息来源，避免主观臆断、夸大或缩小。对学生的评价要客观公正，不戴有色眼镜。

2.全面系统性原则：档案应尽可能全面地反映学生在校期间的各个方面情况，包括思想品德、学业成绩、行为习惯、兴趣特长、人际交往、家庭背景及健康状况等，并注意各方面信息的关联性。

3.动态发展性原则：学生处于不断发展变化之中，档案填写不是一次性工作，应定期更新，及时记录学生的进步、变化和新出现的情况，体现学生的成长轨迹。

4.尊重隐私保密性原则：学生档案包含大量个人及家庭敏感信息，班主任必须严格遵守保密纪律，妥善保管，不得随意泄露或传播，确保学生及家庭隐私不受侵犯。

5.实用导向性原则：档案的建立应以服务教育教学、促进学生发展为目的。填写内容应具有针对性，便于班主任分析学生特点，制定个性化教育方案。

二、档案基本结构与填写规范

学生情况档案通常包含以下核心模块，各模块的填写需遵循相应规范：

（一）学生基本信息

此部分是档案的基础，务求准确无误，为后续各项记录提供身份标识。

1.身份信息：

*姓名：与学籍卡、身份证一致。

*性别：男/女。

*出生日期：具体到年月日（按规范格式填写）。

*民族：如实填写。

*籍贯：按实际籍贯填写。

*学籍号：按学校统一编制填写。

*班级：入学年份+班级序号。

*入学日期：具体到年月日。

*（近期照片）：一寸免冠近照，建议每学年更新一次。

*填写要点：确保信息与官方文件一致，照片清晰近期。

2.家庭情况：

*家庭成员：主要监护人（父母或其他法定监护人）的姓名、年龄、与学生关系、工作单位/职业、联系电话（务必确保至少有一个常用且畅通的号码）。

*家庭住址：详细居住地址，包括街道、门牌号等。

*家庭结构：简述（如：核心家庭、单亲家庭、重组家庭、留守儿童等，此栏填写需谨慎，以不侵犯隐私且有助于了解学生为前提）。

*填写要点：监护人信息准确无误，联系方式优先填写能第一时间联系到的人。家庭结构描述客观中立，避免使用带有评判性的词汇。

3.健康状况：

*既往病史：如有无特殊疾病（哮喘、过敏史、心脏病等）、传染病史等。

*体质情况：如是否经常感冒、运动能力等（简述）。

*疫苗接种：按学校要求填写。

*填写要点：关注影响学生在校学习和活动的健康因素，对需要特殊照顾的学生情况要明确记录并告知相关任课教师和学校医务室。

（二）学生在校表现

此部分是档案的核心，应细致观察，客观记录，重点突出学生的个性特点和发展变化。

1.思想品德表现：

*行为规范：遵守校纪校规、班级公约的情况，文明礼仪表现。

*道德品质：诚实守信、团结互助、责任感、集体荣誉感等方面的表现。

*参加集体活动情况：参与态度、表现。

*填写要点：避免空洞的“该生品德良好”，应结合具体事例或行为表现进行描述。例如：“能主动帮助有困难的同学，如在XX同学受伤期间协助其整理笔记。”“在班级卫生值日中表现积极负责。”

2.学业情况：

*学习态度：上课专注度、作业完成质量与及时性、预习复习习惯、提问与思考的积极性。

*各学科表现：优势学科、薄弱学科，学习方法特点，进步或退步情况及可能原因分析（简要）。

*学习困难：是否存在特定学习障碍或困难，如阅读障碍、计算困难等（如有，需谨慎记录并寻求专业支持）。

*填写要点：不仅记录成绩，更要关注学习过程和学习品质。对进步要肯定，对不足要指出，并尝试分析原因，为后续辅导提供方向。例如：“数学思维活跃，解题思路清晰，但计算偶有粗心。近期在英语听力方面投入较多，有明显进步。”

3.行为习惯与个性特征：

*日常行为：作息习惯、卫生习惯、物品整理能力等。

*性格特点：内向/外向、开朗/腼腆、急躁/沉稳、独立/依赖等（结合具体行为描述，避免贴标签）。

*情绪管理：情绪稳定性，遇到挫折或矛盾时的反应及应对方式。

*填写要点：描述要具体，基于观察。例如：“性格开朗，乐于与人交流，能较快融入新环境。”“遇到难题时有时会显得急躁，需要引导其冷静思考。”

4.兴趣特长与潜能发展：

*兴趣爱好：阅读、