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- 2026-01-28 发布于四川
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上学期总务处工作计划(2篇)
工作计划一
上学期总务处工作将围绕学校的整体发展目标,以服务教学、服务师生为宗旨,以提高后勤保障能力和服务质量为核心,坚持“管理育人、服务育人”的理念,扎实推进各项工作的开展,为学校教育教学工作的顺利进行提供有力保障。
一、财务管理工作
1.预算编制与执行
开学初,对学校上一年度的财务收支情况进行全面分析,结合学校本学期的工作重点和发展规划,科学合理地编制本学期的财务预算。在预算执行过程中,严格按照预算项目和金额进行支出管理,加强对各项经费使用的监督和控制,确保预算的严格执行。每月对预算执行情况进行一次分析,及时发现问题并采取措施加以解决,确保学校资金的合理使用和财务状况的稳定。
2.收费管理
严格按照上级有关部门规定的收费项目和标准进行收费,做好收费公示工作,接受社会和家长的监督。在收费过程中,规范收费流程,使用合法有效的收费票据,确保收费工作的透明度和规范性。加强对收费资金的管理,及时上缴财政专户,严禁坐收坐支和挪用收费资金。同时,做好学生退费工作,严格按照退费规定办理相关手续,确保学生和家长的合法权益。
3.财务核算与监督
完善财务核算制度,规范会计核算流程,确保会计信息的真实、准确、完整。加强对学校各项经济业务的审核和监督,严格执行财务审批制度,对不符合规定的支出坚决不予报销。定期对学校的财务状况进行审计和检查,及时发现和纠正财务管理中存在的问题,防范财务风险。加强对学校固定资产的管理,建立健全固定资产管理制度,定期进行固定资产清查盘点,确保固定资产的安全和完整。
二、物资采购与管理工作
1.采购计划制定
开学前,组织各部门对本学期所需的物资进行全面盘点和统计,结合学校的实际需求和经费预算,制定详细的物资采购计划。采购计划要充分考虑物资的质量、价格、数量和使用时间等因素,确保采购的物资既能满足学校教学和生活的需要,又能合理控制采购成本。
2.采购过程管理
严格执行政府采购制度和学校物资采购管理办法,规范采购流程。对于纳入政府采购目录的物资,按照规定的程序进行政府采购;对于未纳入政府采购目录的物资,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购,确保采购过程的公平、公正、公开。加强对采购合同的管理,签订详细、明确的采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购物资的质量和交货时间。
3.物资验收与保管
物资采购到货后,及时组织相关人员进行验收。验收人员要严格按照采购合同和相关标准对物资的数量、质量、规格等进行认真检查,确保物资符合要求。对于验收不合格的物资,要及时与供应商联系,办理退换货手续。加强对物资的保管工作,建立健全物资保管制度,设置专门的物资仓库,对物资进行分类存放、标识清晰,定期进行物资盘点,确保物资的安全和完整。
三、校园设施设备维护与管理工作
1.设施设备检查与维护计划制定
开学初,组织专业人员对学校的教学楼、办公楼、学生宿舍、食堂、体育场馆等各类设施设备进行全面检查,建立设施设备档案,详细记录设施设备的基本信息、使用情况和维护维修记录。根据检查结果,制定本学期的设施设备维护计划,明确维护的项目、时间、责任人等,确保设施设备的正常运行。
2.日常维护与维修
加强对设施设备的日常巡查和维护,及时发现和处理设施设备存在的问题。对于一般性的设施设备故障,安排专业维修人员及时进行维修;对于较为复杂的设施设备故障,及时联系厂家或专业维修机构进行维修。建立维修服务热线,及时受理师生的维修报修申请,确保维修工作的及时、高效。
3.设施设备更新与改造
根据学校的发展需求和设施设备的使用状况,有计划地对学校的设施设备进行更新和改造。对于老化、损坏严重的设施设备,及时进行报废处理,并按照规定的程序进行更新;对于不能满足教学和生活需要的设施设备,进行合理的改造和升级,提高设施设备的使用效率和性能。
四、校园环境卫生与绿化管理工作
1.环境卫生管理制度完善
建立健全校园环境卫生管理制度,明确环境卫生管理的责任分工和工作标准。加强对校园环境卫生的日常监督和检查,定期组织卫生大扫除,确保校园环境整洁、干净。
2.环境卫生清扫与保洁
配备足够的环境卫生清扫和保洁人员,负责校园内公共场所、教学楼、办公楼、学生宿舍等区域的日常清扫和保洁工作。制定详细的清扫和保洁工作计划,明确清扫和保洁的时间、范围和标准,确保清扫和保洁工作的质量。加强对垃圾的收集和处理,设置足够的垃圾桶和垃圾收集点,定期清理垃圾,确保校园环境的卫生和整洁。
3.校园绿化规划与养护
制定校园绿化规划,根据学校的整体布局和发展需求,合理规划校园绿化区域,种植适合本地生长的花草树木,营造优美的校园环境。加强对校园绿化的养护管理,配备专业的绿化养护人员,定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作,确保花草树木的健
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