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采购员春节假期值班人员安全告知书

文件名称：采购员春节假期值班人员安全告知书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、告知对象与目的

本告知书旨在明确XX公司采购员春节假期值班人员的工作职责和安全要求，确保假期期间公司采购工作正常进行，保障值班人员的人身安全和财产安全。告知对象为XX公司所有在春节假期期间进行值班工作的采购员，目的在于提高值班人员的安全意识，确保值班期间各项工作安全、有序进行。

二、值班人员到岗离岗要求

值班人员应严格遵守公司假期值班制度，确保按时到岗，不得迟到或早退。值班期间，未经批准不得擅自离岗，如有特殊情况需离岗，必须提前向主管领导请假并得到批准。到岗后，值班人员需立即进行签到，填写《值班记录表》，并检查工作环境及设施的安全状况。离岗前，应做好工作交接，将工作情况详细告知接班人员，包括但不限于采购订单处理、库存状况、供应商联系等重要信息。交接完毕后，需由接班人员进行确认并签字，确保值班工作连续性。值班期间，如遇紧急情况，值班人员应立即采取必要措施处理，并及时上报公司领导。

三、值班期间工作场所巡查

值班人员需按照公司规定频次对工作场所进行巡查，确保值班期间工作环境的安全。巡查内容包括但不限于以下几个方面：

1.消防设施：检查消防器材是否完好，消防通道是否畅通，确保消防设施在紧急情况下能够正常使用。

2.水电设备：检查所有水电线路是否完好，是否存在老化、破损现象，防止漏电、短路等事故发生。

3.门窗安全：检查门窗是否关闭严密，防止盗窃行为发生，确保办公区域的安全。

4.通风情况：检查办公室和仓库的通风状况，确保空气质量良好，防止因通风不良导致的健康问题。

5.仓库安全：检查仓库内物资存放是否符合规定，是否有易燃易爆物品混放，确保仓库安全。

巡查过程中，值班人员应详细记录巡查情况，包括时间、地点、发现问题及处理措施等。若发现安全隐患，应立即采取措施进行整改，无法立即处理的，应上报公司安全管理部门，并采取临时措施防止事故发生。巡查结束后，值班人员需将巡查记录上报给主管领导，确保公司对值班期间的安全状况有清晰的了解。

四、值班期间设备操作安全

值班人员在使用公司设备时，必须严格遵守操作规程，确保设备操作安全。以下为操作流程及安全注意事项：

1.操作流程：值班人员应熟悉设备操作手册，按照规定的步骤进行操作，不得擅自更改设备设置。

2.安全注意事项：

a.操作前应确保设备处于安全状态，如电源关闭、设备冷却等。

b.操作过程中应保持专注，不得分心，确保操作准确无误。

c.操作结束后，应关闭设备电源，拔掉插头，防止设备过热或漏电。

3.禁止违规操作：严禁未经授权的人员操作设备，禁止在设备运行时进行清洁或维护。

4.设备异常处理：若发现设备异常，应立即停止操作，并立即上报主管领导及设备维护人员，不得擅自处理。

值班人员应定期接受设备操作培训，提高自身操作技能和安全意识，确保公司设备在安全的环境下运行。

五、值班期间应急处理

值班期间，如遇火灾、盗窃、设备故障等突发事件，值班人员应立即采取以下应急处理措施：

1.火灾应急处理：

a.发现火情时，立即启动消防应急预案，迅速报警。

b.组织人员疏散，确保人员安全，特别是对老人、儿童和行动不便者进行特别关照。

c.使用灭火器等消防设备进行初期灭火，同时等待消防队到来。

2.盗窃应急处理：

a.发现盗窃行为时，立即报警，并保护现场。

b.如有人员受伤，立即进行急救，并等待救护车到来。

c.配合警方调查，提供相关信息。

3.设备故障应急处理：

a.发现设备故障时，立即停止使用，防止事故扩大。

b.按照设备操作手册或应急预案进行初步检查和处理。

c.如无法自行处理，及时上报主管领导，并启动设备故障应急预案。

值班人员应熟悉应急预案的内容和流程，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行处置。同时，保持与公司应急管理部门的通讯畅通，确保信息及时传递。

六、值班期间人身安全防护

值班人员在工作期间需高度重视自身安全防护，以下为相关要求和注意事项：

1.穿戴防护用品：根据工作需要，如需进入有危险化学物质、高温、高压等特殊环境，值班人员必须穿戴相应的防护用品，包括但不限于防毒面具、防高温服、绝缘手套等。

2.注意潜在危险：值班人员应熟悉工作场所的安全规定和潜在危险，如易燃易爆物品、高空作业风险等，避免因疏忽导致事故发生。

3.避免单独行动：非必要情况下，值班人员应避免单独在危险区域或人迹罕至的地方长时间停留，如有特殊情况需单独行动，应告知同事并携带必要的通讯设备。

4.定期检查设备：在操作