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办公室主任上半年工作总结（优质）

办公室主任上半年工作总结

一、工作概述

2023年上半年，在单位领导的正确指导和全体同事的积极配合下，我认真履行办公室主任职责，紧紧围绕单位中心工作，以服务领导、服务部门、服务群众为宗旨，扎实推进各项工作，圆满完成了上半年各项工作任务。现将上半年工作情况总结如下：

二、主要工作内容及成果

（一）日常行政管理工作

1.公文处理工作

-上半年共处理各类文件356件，其中收文189件，发文167件

-完成公文流转处理率达100%，平均处理时效为1.5个工作日，较去年同期缩短0.5个工作日

-组织开展公文写作培训2次，参训人员达45人次，有效提升了公文写作质量和规范性

-建立公文处理台账，实现文件处理全程可追溯

2.会议组织工作

-组织召开各类会议68次，其中大型会议12次，部门例会56次

-完成会议纪要撰写68份，会议决议事项落实率达98%

-优化会议流程，推行会前充分准备、会中高效讨论、会后及时落实的工作机制

-平均会议时长缩短15%，提高了会议效率，节约了人力资源

3.信息报送工作

-向上级部门报送工作信息42篇，被采用28篇，采用率达66.7%

-编发单位内部工作简报18期，及时反映工作动态和成果

-建立健全信息报送机制，确保信息报送的及时性和准确性

-完善信息分类管理，提高信息利用价值

（二）后勤保障工作

1.固定资产管理

-完成单位固定资产盘点2次，盘点率达100%，账实相符率达98%

-新增固定资产56件，价值约85万元，均按规定办理登记手续

-优化固定资产管理流程，实现了资产信息化管理，提高了管理效率

-建立资产定期检查维护制度，延长了资产使用寿命

2.办公用品管理

-完成办公用品采购计划6次，采购金额约12万元

-建立健全办公用品领用制度，实行按需申领、定额管理，节约办公成本约8%

-推行无纸化办公，减少纸张使用量约30%，节约了资源

-建立办公用品采购台账，实现采购、领用、库存全流程管理

3.车辆管理

-科学调度公务用车，上半年共安排用车256次，安全行驶里程约1.2万公里

-加强车辆维护保养，车辆完好率达98%，安全事故率为0

-优化用车审批流程，提高了车辆使用效率，减少了车辆闲置时间

-建立驾驶员安全教育培训制度，提高安全意识

（三）人事管理工作

1.人员招聘与培训

-协助完成招聘工作，新招聘人员12名，其中专业技术人员8名，管理人员4名

-组织开展各类培训活动15次，参训人员达186人次，培训内容涵盖专业技能、管理能力、服务意识等

-完成员工年度考核工作，考核覆盖率达100%，考核结果与绩效挂钩

-建立培训档案，跟踪培训效果，持续改进培训工作

2.薪酬福利管理

-准确及时完成工资发放工作，上半年无差错

-完善员工福利制度，提高员工满意度，员工满意度调查显示满意度达92%

-处理员工咨询及投诉23件，解决率达100%，及时回应员工关切

-建立薪酬调整机制，确保薪酬水平与市场接轨，稳定员工队伍

（四）制度建设与完善

1.制度建设

-制定和完善各项规章制度12项，包括《单位内部管理制度汇编》、《会议管理制度》、《公文处理办法》等

-组织开展制度学习培训3次，参训人员达85人次，确保制度有效落实

-建立制度执行监督检查机制，制度执行率达95%，较去年同期提高5个百分点

-定期评估制度实施效果，及时修订完善，确保制度的科学性和可操作性

2.流程优化

-优化工作流程15项，平均工作效率提升20%，缩短了工作周期

-推行一站式服务，简化办事程序，提高服务质量，群众满意度提升至98%

-建立工作督办机制，确保各项工作按时完成，工作延误率下降至2%

-推行电子化审批，减少纸质材料，提高审批效率

（五）对外协调与接待工作

1.对外协调

-协调处理外部事务56件，协调成功率达92%，有效解决了各类外部问题

-与上级部门保持良好沟通，及时汇报工作进展，获得上级部门肯定

-加强与兄弟单位的联系，促进交流合作，建立长期稳定的合作关系

-妥善处理各类突发事件，维护单位形象和利益