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  • 2026-01-28 发布于云南
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商铺租赁合同法律注意事项

商铺租赁是商业经营活动的重要起点,一份严谨规范的租赁合同不仅能明确双方权利义务,更能有效预防和减少未来可能发生的纠纷,为经营活动保驾护航。作为承租方或出租方,在签订商铺租赁合同时,务必对以下法律注意事项给予高度重视,仔细斟酌每一个条款,确保自身合法权益得到充分保障。

一、签约前的审慎核查

在正式签署合同之前,充分的尽职调查是避免后续麻烦的第一道防线。

1.出租方主体资格与产权证明

承租方首要任务是核实出租方是否为商铺的合法权利人,或是否获得了权利人的有效授权。务必要求出租方出示商铺的产权证明文件(如房产证、不动产权证等)原件,并留存复印件。若出租方为转租,则需审查其与原房东签订的租赁合同,确认其是否享有转租权,以及转租期限是否在原租赁期限之内,同时最好能取得原房东对本次转租的书面同意。对于产权不清或存在共有、抵押等权利瑕疵的商铺,务必谨慎,避免陷入产权纠纷。

2.商铺的性质与用途

明确所租商铺的规划用途是否为“商业”或“商用”。这直接关系到能否顺利办理营业执照及相关经营许可。若商铺性质为住宅或其他非商业用途,可能导致无法合法经营,务必在签约前向相关部门或出租方确认清楚。

3.房屋现状与设施设备

签约前,应仔细检查商铺的实际状况,包括房屋结构、水电煤气供应、消防设施、通讯网络、装修情况等。对于房屋存在的瑕疵、损坏,以及已有的设施设备,应在合同附件中详细列明,并可拍照或录像留存证据,明确维修责任及交付标准,避免日后因房屋现状问题产生争议。

二、合同核心条款的细致约定

合同条款是双方权利义务的直接体现,必须力求明确、具体、无歧义。

1.当事人基本信息

合同开头应清晰列明出租方(甲方)和承租方(乙方)的完整信息,包括姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系方式、通讯地址等。若一方为公司,需确认其公章的真实性与有效性。

2.商铺基本情况

合同中需准确描述商铺的具体坐落位置、建筑面积(明确是产权面积还是租赁面积)、房屋结构、楼层等。租赁面积的确认尤为重要,它是计算租金的基础,如有异议可要求共同测量或参考产权证明书记载的面积。

3.租赁期限

明确约定租赁的起始日期和终止日期。租赁期限届满,若承租方希望续租,应在合同中约定承租方的优先承租权及行使方式、期限。同时,对于装修免租期(即承租方用于装修、筹备开业而无需支付租金的期间),也应明确约定其起止时间及是否计入租赁期限。

4.租金及支付方式

租金标准、支付周期(如月付、季付、年付)、支付日期、支付账户信息等必须清晰约定。建议明确每期租金的具体支付金额和截止日期,避免模糊表述。同时,需约定租金是否包含物业管理费、水电费等其他费用,以及这些费用的承担方和支付方式。对于租金调整机制,如合同期内是否允许涨租、涨租幅度、调整周期等,也应在合同中事先明确。

5.租赁保证金(押金)

租赁保证金的金额、支付时间、退还条件及方式是核心条款之一。保证金通常用于担保承租方履行合同义务,如按时支付租金、水电费,以及租赁期满后妥善返还房屋等。合同中应明确约定租赁期满或合同解除后,在承租方无违约行为、结清所有应付款项并将房屋恢复原状(或按约定状态返还)后,出租方应在多长时间内将保证金无息退还。同时,也要约定因承租方违约导致出租方扣除保证金的具体情形和额度。

6.其他费用

除租金和保证金外,商铺租赁过程中可能产生的其他费用,如物业管理费、水费、电费、燃气费、暖气费、空调费、网络通讯费、垃圾清运费、房屋租赁税费(需明确何方承担或如何分担)等,均应在合同中明确约定承担方及支付标准、方式、时间。

7.房屋的交付与返还

约定具体的交房日期、交房标准(如毛坯、简装、精装,或按现状交付)。交房时,双方应签署《房屋交接确认书》,对房屋状况、设施设备清单进行确认。租赁期满或合同解除后,承租方返还房屋的时间、返还标准(是否需要恢复原状,或按装修后的现状返还,不可移动或拆除的装修如何处理等)也应明确约定,避免因返还标准不明产生纠纷。

8.装修与改建

商铺装修是经营的重要环节。合同中应明确承租方是否有权对商铺进行装修、改建,以及装修、改建前是否需要获得出租方的书面同意。对于装修方案、消防报批(如需)、装修保证金、装修垃圾清运等事宜也应有所约定。特别重要的是,租赁期满或合同解除时,装修物的归属、处理方式(如承租方自行拆除、归出租方所有是否给予补偿等),需提前约定清楚,以避免后续争议。

9.转租与转让

承租方在经营过程中可能因各种原因需要转租或转让经营权。合同中应明确约定承租方是否享有转租权,以及转租需满足的条件(如提前通知出租方、获得出租方书面同意、转租合同期限限制等)。若涉及经营权转让,也应明确相关程序和出租方的权利。

10.双方权利与义务

*出租方主要义务:保证对商铺拥有合法出租

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