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岗位工作交接单标准模板

引言

在组织运营过程中，员工的岗位变动、离职、调岗或休假等情况在所难免。岗位工作的顺利交接，是保障组织业务连续性、确保工作质量、防范运营风险的关键环节。一份规范、详尽的《岗位工作交接单》，能够为交接双方提供清晰的指引，明确交接内容、责任划分和时间节点，有效减少因信息不对称或工作疏漏造成的损失。本文旨在提供一份专业、严谨且具有实用价值的岗位工作交接单标准模板，以期为各类组织的人力资源管理及日常运营提供有益参考。

一、交接工作基本原则

1.全面性原则：交接内容应涵盖岗位职责范围内的所有工作事项、文件资料、资产物品、系统权限及未完成任务等，确保无一遗漏。

2.准确性原则：所有交接信息必须真实、准确、清晰，数据及描述应避免模糊不清或歧义。

3.及时性原则：交接工作应在规定时间内完成，确保工作的无缝衔接，减少对业务的影响。

4.责任明确原则：明确交接人、接收人和监交人的职责与义务，确保交接过程可追溯、责任可界定。

5.保密性原则：对于交接过程中涉及的商业秘密、敏感信息，交接双方及监交人均需严格遵守保密规定。

二、岗位工作交接单标准模板

岗位工作交接单

（一）基本信息

项目

内容

备注

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**交接单编号**

（例如：JJD-部门简称-年份-序号，序号建议不超过三位）

由人力资源部或部门统一编制

**交接岗位名称**

**交接人姓名**

员工编号（如有）

**交接人部门**

**接收人姓名**

员工编号（如有）

**接收人部门**

**监交人姓名**

通常为交接人或接收人直属上级或HR专员

**监交人部门/职务**

**计划交接日期**

年月日至年月日

**实际完成日期**

年月日

**交接原因**

□离职□内部调动□晋升□降职□长期休假□其他_________

请勾选或填写

（二）交接内容清单

1.日常工作任务交接

序号

工作事项名称

工作标准/要求

频率

对接部门/人员

当前进度

备注（含操作指引、SOP等存放位置）

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:------------

:-------

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1

2

3

...

（可根据实际情况增减行数）

说明：请详细列出交接人日常负责的所有常规性工作，包括但不限于日报/周报/月报提交、例会组织、特定流程操作等。

2.未完成工作事项交接

序号

项目/任务名称

任务描述与目标

截止日期

当前进展情况

已完成部分

待完成部分

所需资源支持

潜在风险与应对

对接人及联系方式

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1

2

...

（可根据实际情况增减行数）

说明：请详细说明每项未完成工作的背景、当前状态、下一步计划及关键节点，必要时可附上相关文件。

3.文件资料交接（纸质版）

序号

资料名称/类别

数量

存放位置/柜号/文件夹

备注（重要程度、保密级别等）

接收人核对签字

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:---

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1

2

...

（可根据实际情况增减行数）

说明：包括合同、报告、手册、档案、图纸、票据等各类纸质文件。建议另附详细清单作为本交接单附件。

4.文件资料交接（电子版）

序号

资料名称/类别

存储路径（服务器/网盘/本地路径）

文件名/文件夹名

访问权限/密码提示

备注（重要程度、保密级别等）

接收人核对签字

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1

2

...

（可根据实际情况增减行数）

说明：包括各类电子文档、表格、演示文稿、音视频文件等。清晰指明存储位置和访问方式。

5.资产物品交接

序号

资产/物品名称

规格型号

数量

资产编号（如有）

状态（完好/损坏/维修中）

存放位置

备注

接收人核对签字

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