综合部经理岗位职责说明书范文.docxVIP

综合部经理岗位职责说明书范文

一、引言

本岗位职责说明书旨在明确综合部经理的核心定位、主要工作职责、任职要求及工作关系，为该岗位的招聘配置、绩效管理、培训发展及职业规划提供依据，确保综合部各项工作高效、有序开展，支撑公司整体战略目标的实现。

二、岗位基本信息

*岗位名称：综合部经理

*所属部门：综合管理部

*直接上级：公司副总经理/总经理

*直接下属：行政专员、人事专员、后勤专员（或根据实际团队配置填写）

*工作地点：公司总部

*岗位编制：若干

三、岗位目标

全面负责综合管理部的日常运营与管理工作，通过高效的行政管理、人力资源支持、后勤保障及内外协调，构建并维护良好的公司运营环境，提升组织效能，服务公司发展战略，确保公司各项经营活动得到有力支持。

四、核心工作职责

（一）行政管理体系建设与维护

1.统筹规划公司行政管理体系，制定并完善各项行政管理制度、流程及标准，确保行政工作规范、高效运作。

2.负责公司重要会议、活动的组织筹备与协调，包括会议记录、纪要整理及决议事项的跟踪落实。

3.统筹公司公文处理工作，包括文件的起草、审核、印发、归档管理，确保公文流转顺畅、规范。

4.负责公司印章、证照的保管与规范使用，以及各类合同、重要档案的分类、归档与管理。

5.统筹规划公司办公用品、设备及其他后勤物资的采购、分发与管理，建立合理库存，确保日常办公需求得到及时满足，并严格控制相关成本。

（二）人力资源基础支持与员工关系

1.根据公司发展战略，协助上级领导制定并实施基础的人力资源规划，满足公司阶段性人员需求。

2.组织开展员工招聘、选拔、录用、入职、转正、异动、离职等全流程管理工作，确保人员配置合理、手续规范。

3.负责员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等管理工作，处理劳动争议与纠纷，维护和谐的劳动关系。

4.协助建立和完善公司薪酬福利、绩效考核、培训发展等人力资源管理制度，并监督执行，提升员工满意度与敬业度。

5.负责员工信息档案的建立与维护，以及人力资源数据的统计、分析与报告。

（三）财务事务协助与成本控制

1.协助财务部门进行日常费用的审核与报销处理，确保费用支出符合公司规定。

2.参与公司部分固定资产的管理，包括登记、维护、盘点等工作。

3.在职责范围内，积极采取措施控制行政、后勤及部分人力资源相关成本，提高资源使用效率。

（四）后勤保障与安全管理

1.负责公司办公环境的维护与改善，包括办公场所的清洁、绿化、安全保卫等工作，为员工提供舒适、安全的工作环境。

2.统筹公司车辆的调度、保养与管理，确保车辆安全、高效运行。

3.组织开展公司安全生产宣传教育和检查工作，排查安全隐患，防范安全事故发生。

4.负责公司食堂、宿舍（如适用）等后勤服务的管理与监督，提升服务质量。

（五）企业文化建设推动

1.协助公司领导推动企业文化建设工作，组织策划各类员工活动，营造积极向上、团结和谐的团队氛围。

2.负责公司内部宣传阵地的建设与管理，及时传递公司重要信息，弘扬企业文化精神。

（六）部门内部管理

1.负责综合部团队的建设与管理，包括人员招聘、培训、绩效考核、激励及职业发展指导，提升团队整体专业素养和工作效能。

2.制定部门工作计划，并组织实施与监督，确保各项工作目标的达成。

3.建立部门内部良好的沟通协作机制，提升部门工作效率。

五、任职资格要求

（一）教育背景与专业知识

1.大学本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2.具备扎实的行政管理、人力资源管理、后勤管理等相关专业知识，熟悉国家及地方相关劳动法律法规。

（二）工作经验

1.具有五年以上相关工作经验，其中至少三年以上综合管理或相关部门同等管理岗位经验。

2.有中型及以上企业综合管理经验者优先。

（三）核心能力与素质

1.领导管理能力：具备较强的组织领导能力、团队管理能力和决策能力，能够有效带领团队完成各项工作任务。

2.沟通协调能力：具备出色的口头与书面沟通能力、跨部门协调能力，能够妥善处理各类复杂关系和矛盾。

3.组织策划能力：具备较强的组织策划能力和执行能力，能够高效组织各类会议、活动及项目。

4.分析与解决问题能力：具备敏锐的洞察力和较强的分析判断能力，能够及时发现问题并提出有效的解决方案。

5.学习与适应能力：具备快速学习能力和良好的环境适应能力，能应对工作中的各种变化和挑战。

6.责任心与抗压能力：具备强烈的责任心、敬业精神和积极主动的工作态度，能够承受较大的工作压力。

7.专业技能：熟练使用各类办公软件（如Word,Excel,PowerPoint,