文件档案管理表模板 (18).xlsxVIP

文件档案管理表格

序号 档案编号 档案类型 文件名称 归档日期 责任部门 责任人 相关单位 联系人 联系电话 档案接收人 页数 附件数 是否为原件 生效日期 有效期 保管期限 档案状态 存档位置 保密级别 备注

1 合同档案 人事部 1 2 否 1年 10年 借出 柜 层 盒

2 合同档案 行政部 2 5 是 1年 10年 在档 1 2 1

3 合同档案 工程部 1 10 是 3年 10年 销毁 1 1 1

4 文书档案 行政部 55 0 是 永久 永久 在档 3 3 2 普通

5 人事档案 人事部 5 0 否 永久 永久 在档 4 1 3 普通

6 实物档案 工程部 8 2 是 永久 10年 借出 1 2 1

7 财务档案 财务部 15 0 否 永久 5年 销毁 2 3 2

8 文书档案 市场部 2 5 否 永久 5年 在档 4 1 1

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