公司综合办公室管理制度与流程汇编.pdfVIP

公司综合办公室管理制度与流程

1.公司组织架构管理制度

第一条为确保企业目标和战略的实现，促进企业的健康快速发

展，发挥经营效能，创建国内一城市燃气企业，特制定本制度。

第二条本公司最高权力机构为董事会，设有董事5人，监事1

人（具体规定详见公司章程）其主要职能如下：

1、公司经营方针及计划；

2、年度预算与决算；

3、资本额增减；

4、盈余分配或亏损弥补；

5、重要人事任免；

6、公司组织及修改章程；

7、其他依法令规定所核定的事项。

第三条公司组织机构设置

公司设总经理，总经理依据经营方针及计划全面管理公司生产经

营业务。

第四条公司设副总经理，负责协助总经理办理指定业务。

公司设七个职能部门：综合办公室、财务资产部、经营计划部、

市场发展部、工程技术部、生产运营部、安全监察部

四个专业管理委员会：安全生产管理委员会、预算管理委员会、

绩效考核管理委员会、招投标管理委员会

第五条公司定期召开经理办公会议，商讨公司经营策略及各项

重要工作。会议由总经理主持。

2.公文管理规定

第一条凡公司公启文件（公司领导亲启的除外）均由公司综合

办公室登记签收后拆封，在签收和拆封时均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口应拒绝签收。

第二条对上级来文拆封后应及时附上“文件处理用纸”，进行登

记。

第三条公司外出人员参加会议带回的文件及资料应及时送交

公司综合办公室进行登记存档，不得个人保存。

传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件

带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传

达的文件不得向外泄露内容。

第四条阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交

综合办公室，收文阅批文件一般不超过2天，阅后应签名以示负责

如有领导批示拟办意见，综合办公室应责成有关部门和人员按文件所

提要求和领导批示办理有关事宜。如需上报文字材料等一般文件需提

前4天交综合办公室报批较紧急文件需提前1天交综合办公室报批。

第五条公司上报下发正式文件的权力集中于综合办公室，各部

门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

第六条各部门需要向上反映、汇报重要情况或向下安排布置重

要工作要求发文，应向综合办公室提出发文申请，并将文件底稿交综

合办公室审核。经公司领导审批后，由综合办公室统一编号以公司x

x字［年份］XX号发文。

第七条凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、

报告、编写的会议纪要和会议简报均属发文范围。

第八条公司下发文件主要用于：

1、公布公司规章规定；

2、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

3、公布公司体制机构变动或干部任免事项；

4、公布公司重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利

等工作的决定；

5、发布有关奖惩决定和通报；

6、其他有关公司的重大事项。

第条公司上行文、外发文主要用于对上级机关呈报工作计划、

请示报告、处理决定；

第十条公司各部门召开专题会议所作的决定，一般都不应发文，

不备查考，可以用部门名义发会议纪要。

第十一条各部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的

名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。

第十二条各部门需要发文，应向综合办公室提出申请。

第十三条综合办公室同意发文时，主办部门应以上级指示或工

作实际需要草拟文件初稿。

第十四条草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点

鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整、

严禁涂改。

第