珠宝公司档案归档管理细则.docx

珠宝公司档案归档管理细则

第一章总则

1.1制定依据与目的

本细则依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等行业法规，参照ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系及GDPR等国际公约，结合珠宝行业特性及公司国际化经营战略制定。为解决档案管理中存在的分散存储、查阅不便、风险隐患等问题，核心目标在于规范档案管理全流程，实现价值资产有效利用、合规风险有效防控及运营效率显著提升。

1.2适用范围与对象

本细则适用于公司总部及所有境外分支机构，覆盖采购、生产、销售、研发、法律、财务等所有业务领域及关联人员，包括正式员工、外包服务单位及授权合作单位。例外场景包括涉及商