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安全文档归档岗前测试

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（请将正确选项的字母填在题干后的括号内）

1.安全文档是指在社会活动中形成的，具有查考、利用、凭证等价值，并对国家安全、社会公共利益或组织合法权益具有潜在影响的（）。

A.任何记录

B.文字材料

C.具有特定属性的记录

D.数字信息

2.下列哪项不属于安全文档归档的主要目的？（）

A.保障文档的完整性

B.确保文档的时效性

C.方便文档的日常查阅

D.永久保存所有类型的文档

3.根据文档的重要程度、涉密等级和使用频率，可以将安全文档进行分类管理。以下哪种分类方式是不常见的？（）

A.按密级分类（绝密、机密、秘密、内部、公开）

B.按保管期限分类（永久、长期、短期）

C.按部门分类

D.按文档来源分类

4.文档收集是归档工作的第一步，其基本要求不包括：（）

A.确保收集的文档是完整的

B.优先收集纸质文档

C.遵循“来源原则”和“齐全原则”

D.及时收集需要归档的文档

5.对收集到的安全文档进行整理，其主要目的是：（）

A.美化文档外观

B.删除不需要的文档

C.使文档系统化、条理化，便于管理和利用

D.对文档进行加密

6.文档标识是归档工作的重要环节，其核心要求是：（）

A.标识越复杂越好

B.使每个文档都有唯一、清晰、规范的标识

C.仅对重要文档进行标识

D.使用个人喜好进行标识

7.下列关于纸质文档装订的说法，错误的是：（）

A.应选择不损害文档的装订材料

B.装订应牢固、平整

C.涉密文档应使用普通装订方式

D.装订前应去除订书钉等金属物

8.安全文档的存储环境要求严格，以下哪项不属于对纸质文档存储环境的主要要求？（）

A.温度稳定在14-24℃之间

B.湿度稳定在45%-60%之间

C.保持通风干燥

D.强光照射

9.对于涉密安全文档的保管，以下做法错误的是：（）

A.存放在符合保密要求的专用库房或保险柜中

B.实行“双人双锁”管理

C.允许非授权人员临时查阅

D.定期进行安全检查

10.安全文档的检索是为了快速、准确地找到所需文档。以下哪种方法不属于常用的检索方法？（）

A.直接查找

B.按关键词检索

C.倒序排列法

D.依靠记忆

11.安全文档的保管期限根据其价值和作用确定，以下哪种说法是正确的？（）

A.所有重要文档都应永久保管

B.保管期限一旦确定不能更改

C.保管期限分为永久、长期（一般20年以上）、短期（一般10年以下）等

D.涉密文档无需确定保管期限

12.销毁安全文档必须严格遵守规定，以下哪种销毁方式是不安全的？（）

A.使用碎纸机粉碎

B.使用高温焚烧

C.扔进普通垃圾桶

D.确保无法恢复信息后进行销毁

13.安全文档的保密性要求主要体现在：（）

A.防止信息泄露

B.便于快速查阅

C.保证文档物理安全

D.提高文档利用率

14.安全文档的完整性主要指：（）

A.文档内容没有错误

B.文档在形式和内容上未经篡改，保持原貌

C.文档数量齐全

D.文档格式统一

15.在安全文档归档工作中，通常需要遵守的保密法律法规不包括：（）

A.《中华人民共和国保守国家秘密法》

B.《中华人民共和国档案法》

C.《中华人民共和国网络安全法》

D.《中华人民共和国劳动合同法》

二、多项选择题（请将正确选项的字母填在题干后的括号内，多选或少选均不得分）

1.安全文档归档工作的基本流程通常包括哪些主要环节？（）

A.文档收集

B.文档整理与分类

C.文档标识与编号

D.文档装订与编目

E.文档存储与保管

F.文档统计与鉴定

G.文档销毁与处置

2.以下哪些属于常见的纸质安全文档存储介质？（）

A.纸张

B.缩微胶卷

C.木质档案柜

D.塑料卷宗

E.磁盘

3.影响安全文档存储环境安全性的因素主要有：（）