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电子数据交换服务采购协议

甲方（采购方）：[甲方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（提供方）：[乙方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方希望采购乙方提供的电子数据交换（EDI）服务，以实现与乙方之间商业文档的自动化、标准化传输，提高业务处理效率；乙方愿意根据甲方的需求提供相应的EDI服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意向甲方提供EDI服务，用于双方之间的商业文档电子交换。具体服务内容包括但不限于：

(1)支持的数据文档类型：订单（ORD）、发票（Inv）、发货通知（ASN）、付款通知（PN）等。

(2)数据格式标准：双方同意使用ANSIX12V50格式进行数据交换。乙方负责将甲方发送的非EDI格式文档转换为EDI标准格式，并将甲方接收的EDI格式文档转换为由甲方系统识别的格式。

(3)系统对接方式：双方将通过点对点方式连接。乙方提供必要的接口规范文档。甲方负责在其系统中配置相应的接收接口，乙方负责其EDI服务系统的对接与维护。数据传输将通过安全加密通道进行。

(4)包含功能：服务内容包括数据格式转换、数据传输、基本的数据传输状态监控、标准错误日志记录与提供。不包括甲方内部非EDI文档的生成/处理，以及复杂的业务流程逻辑处理。

(5)数据处理：乙方仅在履行本协议约定的服务范围内处理甲方数据，并需遵守相关的数据保护法律法规。

第二条服务期限与地点

2.1本协议服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止，为期[年/月]。

2.2服务地点：服务由乙方在其位于[乙方系统所在地]的系统上提供，数据传输路径涉及甲方所在地及乙方所在地。

第三条费用与支付

3.1服务费用：本协议项下的EDI服务费用采用以下方式收取：

(1)基础月费：人民币[金额]元/月。此费用包含乙方提供本协议第一条约定的标准EDI基础服务。

(2)交易量超额费：若甲方通过EDI发送或接收的数据量（以交易笔数计）超过[数量]笔/月，超出部分将按[金额]元/笔收费。

3.2费用支付：

(1)费用结算周期为每月一次，自每月[日期]起至次月[日期]止，按上一周期的实际使用量计算费用。

(2)甲方应在每月[日期]前向乙方支付当月的服务费用。

(3)支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户行：[银行名称]

账户名称：[乙方账户名]

账号：[银行账号]

(4)乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额合规发票。

3.3首次服务启动设置费：若需乙方进行特定的系统配置或开发工作以完成对接，将收取一次性设置费人民币[金额]元，于协议签订后[天数]日内支付。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供稳定、有效的EDI服务。

(2)有权获取乙方提供的EDI服务相关的操作文档、接口规范及必要的系统运行状态报告。

(3)应在协议签订后[天数]日内，向乙方提供必要的甲方系统接口信息及操作人员授权。

(4)应按照约定的格式和时机，通过其系统或指定方式向乙方发送EDI文档。

(5)应负责维护其系统接口的稳定运行，并确保发送数据的准确性和完整性。

(6)应及时通知乙方关于其系统或业务需求发生的变化，以便乙方提供相应支持。

(7)应按照本协议第三条约定按时足额支付服务费用。

(8)应对其发送的EDI文档内容的真实性、合法性负责。

4.2乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方提供必要的系统对接信息和授权，以便完成服务配置。

(2)应按照本协议第一条约定的服务范围和内容，持续、稳定地为甲方提供EDI服务。

(3)应确保其EDI服务系统符合约定的性能指标，并采取必要的技术措施保障数据传输的安全。

(4)应负责其EDI服务系统的日常运行、维护和必要的升级，但重大版本升级需提前[天数]日通知甲方，并征得甲方同意（若升级影响现有服务则除外）。

(5)应监控EDI数据传输状态，对传输过程中的错误进行记录，并按约定方式通知甲方。

(6)应根据甲方请求，在合理时间内提供EDI服务运行状态报告和错误处理建议。

(7)应对其处理的EDI数据承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，除非法律法规要求。