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2026中职（档案管理基础）岗位资格达标试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题，共30分）

答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1.档案的本质属性是（）

A.知识性B.信息性C.原始记录性D.价值性

2.档案形成的主体是（）

A.个人B.组织C.国家D.社会

3.档案管理工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用D.高效快速处理

4.档案收集工作的核心是（）

A.丰富馆（室）藏B.优化档案资源

C.确保档案完整D.提高档案质量

5.档案整理工作的首要环节是（）

A.区分全宗B.分类C.编号D.装订

6.档案鉴定工作的中心内容是（）

A.判定档案价值B.确定保管期限

C.剔除无保存价值档案D.保护珍贵档案

7.档案保管工作的物质基础是（）

A.档案库房B.保管设备C.温湿度控制D.防火防盗设施

8.档案检索工具的核心是（）

A.目录B.索引C.指南D.数据库

9.档案利用工作的主要形式是（）

A.提供档案原件B.提供档案副本

C.提供档案信息D.开展档案展览

10.电子档案管理的关键环节是（）

A.数据录入B.数据存储C.数据安全D.数据利用

第II卷（非选择题，共70分）

二、填空题（每空1分，共10分）

1.档案是人们在各项社会活动中直接形成的具有______、______和______的原始记录。

2.档案管理的基本环节包括档案的______、______、______、______、______和______。

3.档案分类的方法主要有______分类法、______分类法和______分类法。

三、简答题（每题10分，共20分）

1.简述档案收集工作的要求。

2.简述档案整理工作的意义。

四、材料分析题（每题20分，共20分）

材料：某单位在档案整理过程中，发现一些文件存在以下问题：部分文件内容不完整，部分文件格式不规范，部分文件之间逻辑关系混乱。

问题：针对这些问题，结合档案整理工作的要求，提出改进措施。

五、论述题（20分）

论述如何加强档案信息化建设，提高档案管理水平。

答案：

1.C

2.B

3.D

4.A

5.A

6.A

7.B

8.A

9.C

10.C

二、1.保存价值、真实历史记录、有机联系

2.收集、整理、鉴定、保管、检索、利用

3.年度、组织机构、问题

三、1.答：档案收集工作的要求包括：及时收集，确保档案的完整性；全面收集，涵盖各种门类和载体的档案；准确收集，保证档案内容真实可靠；注重收集具有特色和价值的档案。

2.答：档案整理工作的意义在于：便于档案的保管和利用；维护档案的完整与安全；揭示档案之间的内在联系；提高档案管理工作效率。

四、答：针对文件内容不完整的问题，应查找缺失部分并补充完善；对于文件格式不规范的情况，统一规范格式；针对文件逻辑关系混乱的问题，重新梳理文件顺序，明确逻辑关系，按照档案整理工作要求进行分类、编号等操作，确保档案整理的规范性和系统性。

五、答：加强档案信息化建设，提高档案管理水平，要加大资金投入，完善硬件设施；培养专业人才，提升人员素质；建立档案数据库，实现资源共享；加强安全防护，保障数据安全；推动档案数字化转型，提高利用效率；加强与信息技术融合，创新管理模式。