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各省市地方志资料数字化目录指南

一、前言：地方志资料数字化目录建设的意义与目标

地方志作为一方之全史，承载着丰富的历史文化信息，是中华民族宝贵的精神财富。随着信息技术的飞速发展，地方志资料的数字化已成为必然趋势，而构建科学、规范、实用的数字化目录，则是实现地方志资源有效管理、深度开发与广泛利用的基础工程。本指南旨在为各省市地方志工作机构开展数字化目录建设提供方向性指导与操作性建议，以期推动全国地方志资料数字化工作的标准化、规范化进程，更好地发挥地方志存史、资政、育人的功能。

二、地方志资料数字化目录建设的指导原则

（一）客观性与真实性原则

数字化目录的编制必须严格依据原始地方志文献及相关资料，准确反映其内容、形式、版本、年代等基本特征，确保目录信息的客观与真实，杜绝主观臆断与篡改。

（二）系统性与完整性原则

目录建设应尽可能全面覆盖本地区各级各类地方志资料，包括不同年代、不同版本、不同载体形态（如纸质、金石、舆图、照片等）的志书、年鉴、地情资料、方志文献等。同时，目录体系应结构清晰，层次分明，形成有机整体。

（三）规范性与标准化原则

在著录项目、著录规则、分类体系、主题标引、标识符编码等方面，应尽可能遵循国家及行业相关标准规范。对于地方特色内容，可在统一标准基础上制定补充规则，确保目录的规范性和互操作性。

（四）易用性与可检索性原则

目录设计应充分考虑用户需求，提供多种检索途径（如分类检索、主题检索、关键词检索、责任者检索等），界面友好，操作便捷，确保用户能够快速、准确地找到所需信息。

（五）前瞻性与扩展性原则

目录体系的设计应具备一定的前瞻性，考虑到未来地方志资料的持续增加、新载体类型的出现以及技术发展的新趋势，预留扩展空间，便于目录的更新、维护与升级。

（六）安全性与保密性原则

对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的地方志资料，在数字化目录建设过程中必须严格遵守相关法律法规，采取必要的安全保密措施，确保信息安全。

三、地方志资料数字化目录的核心构成要素

（一）基本著录信息

1.条目唯一标识符：为每条目录信息分配一个唯一、稳定的标识符，可采用条形码、二维码或特定编码规则（如ISBN、ISSN扩展或自定义编码），便于管理和定位。

2.题名与责任说明项：

*正题名：方志资料的主要名称。

*副题名及说明题名文字：对正题名的补充说明。

*并列题名：不同语种的题名。

*责任说明：编纂者、著者、编译者、出版者等。

3.版本与年代项：

*版本：如“初稿”、“修订版”、“增订版”等。

*编纂/出版年代：准确的年份，对于历史文献，应著录原文所署年代，并可附注公元纪年。

4.载体形态项：

*载体类型：如纸质、电子文本、图片、音频、视频等。

*数量与单位：如册数、卷数、页数、件数、时长等。

*尺寸：主要针对纸质文献、舆图、照片等。

*附件：是否有附图、附表、附录等。

5.内容描述与主题标引项：

*内容摘要：简明扼要地概括方志资料的核心内容、主要章节、特色价值等。

*分类号：依据选定的分类法（如《中国图书馆分类法》或专门的方志分类体系）给出分类号。

*主题词/关键词：选取能够反映资料核心内容的规范化词语或自由词，便于主题检索。可参考《地方志主题词表》等工具。

6.馆藏与来源项：

*馆藏单位：收藏该方志资料的机构名称。

*典藏位置：资料在馆藏单位的具体存放位置或数据库地址。

7.数字化信息项：

*数字化格式：如PDF、TXT、JPEG、TIFF、MP3、MP4等。

*数字化质量：如分辨率、清晰度、完整性等描述。

8.备注项：记录上述各项未涵盖但有必要说明的信息，如特殊版本说明、残缺情况、重要题跋、收藏印记、研究价值评价等。

9.权限与使用说明项：明确该数字化资源的版权状态、使用范围、授权方式等。

四、地方志资料数字化目录的层级结构与分类体系

（一）层级结构

建议采用多级目录结构，例如：

1.总目录：概述本地区地方志资料数字化资源的总体情况。

2.分类目录：按照资料类型或内容范畴进行一级分类，如：

*志书类（含通志、府志、州志、县志、乡镇志、村志、专业志、部门志等）

*年鉴类（含综合年鉴、专业年鉴、部门年鉴等）

*地情资料类（含各类调查报告、专题资料、谱牒、碑刻、回忆录等）

*方志文献类（含方志理论研究、旧志整理成果等）

*多媒体资料类（含与地方史志相关的图片、音频、视频等）

3.子目录/条目级目录：在各分类下，根据需要进一步细分，并最终指向具体的文献条目。

（二）分类体系

分类体系的选择与构建是目录建设的关键环节。可参考以下思路：

1.依据资料类型：如上述层级结