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会议纪要模板

一、会议纪要的重要性

会议纪要并非简单的流水账，它需要提炼核心信息，明确行动方向。一份高质量的纪要能够：

*确保信息对称：让未能参会的人员了解会议全貌。

*固化决策成果：将口头讨论转化为书面决议，避免后续争议。

*驱动任务执行：清晰列出待办事项、负责人及完成时限。

*提供历史依据：为未来的复盘、审计或决策提供参考。

二、规范会议纪要的核心构成要素

一份结构完整、内容清晰的会议纪要，通常包含以下关键部分：

（一）会议基本信息

这是纪要的“脸面”，应置于文档最前端，便于快速识别。

*会议名称：应准确反映会议主题，例如“XX项目启动暨分工协调会”、“202X年QX季度销售业绩复盘会”。

*会议时间：需精确到上下午及具体起止时刻，例如“XXXX年X月X日下午X点X分-X点X分”。

*会议编号（可选）：对于有规范管理需求的组织，可设置唯一编号。

*纪要版本：如V1.0，便于后续修订与追溯。

（二）参会人员

清晰记录与会者信息，是明确责任和分发范围的基础。

*主持人：负责引导会议进程、把控时间、促成共识的人员。

*记录人：负责会议记录与纪要撰写的人员。

*出席人员：列出所有实际到场的正式参会者姓名及所属部门/职务。

*列席人员（若有）：指受邀参加部分或全部讨论，但无表决权的人员。

*缺席人员（可选）：对于重要会议，可注明关键缺席人员及其缺席原因（如请假、出差等）。

（三）会议议程

简要列出会议的主要议题顺序，作为纪要内容组织的骨架。

*可按序号排列，简明扼要地概括每个议题。

（四）会议主要内容与决议

这是会议纪要的核心部分，需要客观、准确、精炼地记录讨论过程与结果。

*按议题展开：建议按照会议议程的顺序逐项记录。

*记录要点：

*讨论情况：针对每个议题，简述主要的发言观点、讨论焦点，无需逐字记录。

*达成共识/决议：清晰、明确地记录会议最终形成的决定、结论或共识。这部分应使用肯定、明确的语言。

*未决事项：对于暂未达成一致或需要进一步调研的事项，应注明，并记录后续处理建议。

*关键数据/信息：若讨论中涉及重要数据或信息，应准确记录。

（五）行动事项

将会议决议转化为可执行的具体任务，是确保会议效果落地的关键。建议采用表格形式，清晰明了：

序号

任务描述

负责人

协助人（可选）

计划完成时限

备注

:---

:---------------

:-----

:-------------

:-----------

:-------

1

[具体任务1]

[姓名]

[姓名]

XXXX年X月X日

[补充说明]

2

[具体任务2]

[姓名]

XXXX年X月X日

...

...

...

...

...

...

*任务描述：需具体、明确，具有可操作性。

*负责人：明确每项任务的第一责任人。

*计划完成时限：设定清晰的截止日期。

（六）其他事项（可选）

记录会议中提及的、需引起注意但未归入上述议题的重要信息，例如下次会议预告、特别提醒等。

（七）待办事项跟踪（可选，多用于系列会议或项目例会）

对于需要持续跟进的项目会议，可增加此部分，用于跟踪上一次会议行动事项的完成情况。

上次纪要行动项序号

任务描述

负责人

完成情况（已完成/进行中/未开始）

延迟原因（若有）

:-----------------

:---------

:-----

:------------------------------

:---------------

（八）分发范围

明确纪要需要发送给哪些个人或部门。

（九）审批

根据组织规范，可能需要会议主持人或相关负责人对纪要进行审阅和批准。

*审阅人：

*批准人：

三、会议纪要模板示例

（此处可根据上述要素，整合一个完整的模板示例，使用占位符如`[会议名称]`、`[姓名]`等，方便用户直接套用。）

会议纪要

会议名称：[例如：关于XX产品优化方案讨论会]

会议时间：[XXXX年X月X日][上/下午X:XX-X:XX]

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（会议号：XXX）]

会议编号（可选）：[例如：MTG-YYYYMMDD-XXX]

纪要版本：V1.0

主持人：[姓名]([部门/职务])

记录人：[姓名]([部门/职务])

出席人员：

[姓名1]([部门/职务]),[姓名2]([部门/职务]),[姓名3]([部门/职务]),...

列席人员（若有）：

[姓名A]([部门/职务]),...

缺席人员（可选）：

[姓名B]([部门/职务])，原因：[例如：请假]

会议议程：

1.[议题一：例如，XX产品当前用户反馈