行政工作日志标准填写模板.docVIP

行政工作日志标准填写指南及模板

一、适用工作场景说明

行政工作日志是行政人员日常工作的核心记录工具，适用于以下场景：

日常事务追踪：记录当日完成的行政任务（如会议组织、物资采购、文件流转等）、进行中的工作进度及未完成事项的延期原因，保证工作不遗漏、可追溯。

工作交接与协作：当行政人员请假或岗位交接时，日志可作为工作交接的依据，帮助接手人员快速知晓未完成事项及背景；跨部门协作时，可作为工作成果的证明材料。

上级查阅与汇报：为领导提供直观的工作数据，便于知晓团队工作负荷、任务完成效率及资源分配情况，支撑月度/季度工作总结。

问题追溯与复盘：通过记录工作过程中遇到的问题（如物资短缺、流程卡点等）及解决措施，形成经验库，为后续工作优化提供参考。

团队效能分析：定期汇总日志数据，可分析行政任务类型分布、耗时情况，识别效率瓶颈，优化工作流程。

二、行政日志规范填写步骤详解

（一）明确填写范围与周期

填写周期：每日工作结束前（建议17:30-18:00）完成当日日志填写，保证信息及时准确；若遇加班或次日需补记录，最迟次日上午9:00前提交。

填写范围：涵盖当日所有行政相关工作，包括但不限于：

日常事务：办公环境维护、快递收发、访客接待等；

专项任务：会议筹备、活动组织、固定资产盘点等；

协作事项：配合其他部门完成的行政支持工作（如IT设备协调、差旅安排等）；

问题记录：工作中遇到的困难、需协调的资源或未达预期的事项。

（二）收集当日工作信息

填写前需梳理当日工作内容，重点收集以下信息：

任务基础信息：任务名称（如“组织季度员工生日会”“采购办公用打印机”）、来源（领导交办/部门协作/自发安排）、起止时间（精确到半小时，如“09:00-10:30”）；

完成情况：明确任务状态（已完成/进行中/未开始），已完成任务需标注成果（如“完成生日会场地布置及物料采购”），进行中任务需注明当前进度（如“合同审批至财务部，待最终签字”）；

资源与协作：任务涉及的人员（如“配合*同事完成会议室预定”）、物资（如“领取A4纸5包”）、部门（如“对接人力资源部办理入职手续”）；

问题与反馈：若任务未完成或遇到问题，需说明原因（如“打印机采购延迟：供应商缺货，预计3天后到货”）及已采取的解决措施（如“已联系备用供应商，明日确认到货时间”）。

（三）按模板规范填写内容

根据下方“行政工作日志标准模板”逐项填写，保证信息完整、表述清晰：

日期与基础信息：准确填写日期、姓名、部门，避免漏填；

工作内容表格：按时间顺序或任务重要性排序填写，每项任务独立一行，避免合并记录（便于后续查阅）；

问题与计划：当日问题需具体描述（含“问题描述-原因-已采取措施”），明日计划需明确优先级（如“高优先级：完成合同归档；中优先级：整理办公用品库存”）。

（四）核对与补充遗漏

填写完成后，需检查以下内容：

是否遗漏重要任务（尤其是领导交办或跨部门协作事项）；

时间记录是否合理（避免出现“14:00-15:00完成任务”但实际耗时过长的情况）；

问题描述是否清晰（含“谁、何时、何问题、当前进展”）；

明日计划是否与当日未完成任务衔接（如“未完成事项需转入明日计划并标注原因”）。

（五）提交与定期归档

提交对象：每日填写完成后，提交至直属领导（如行政主管*经理）；若为团队共用日志，需同步至部门共享文件夹（如企业/钉钉群文件）。

归档要求：每月末将日志汇总（电子版/纸质版）分类存档，保存期限不少于1年，便于后续查阅或审计。

三、行政工作日志标准模板（可直接套用）

行政工作日志

日期

2023年月日

填写人

*某某

部门

行政部

工作内容记录（按时间顺序/重要性排序）

任务来源

起止时间

完成情况（已完成/进行中/未开始，含成果/进度）

备注（协作人/资源/问题）

组织部门周例会准备

领导交办

09:00-10:00

已完成：打印会议材料10份、预订会议室A、通知参会人员8人

参会人员名单由*同事提供，材料已提前1天发送至邮箱

办公用品采购申请

部门需求

10:30-11:30

进行中：填写采购申请单，已提交至*经理审批，待财务部确认预算

需采购A4纸、签字笔、文件夹，预算约500元

接待来访客户

访客接待

14:00-14:30

已完成：引导客户至洽谈室、提供茶水、介绍公司基本情况

客户为公司代表，洽谈合作事宜，已转接至业务部*经理

固定资产盘点

自发安排

15:00-17:00

未完成：盘点办公设备（电脑、打印机），完成60%

发觉3台电脑标签脱落，需联系IT部重新粘贴

当日遇到的问题及解决措施

1.问题：采购申请单审批流程卡点（*经理临时外出，无法签字）。解决：已通过企业发送审批提醒，预计明日10:00前完成审批；同时与财务部沟通，说明紧急情况，可先进行采购补流程。

次日工作计划（按优先级